年終尾牙策劃流程

時(shí)間：2023-06-14 22:10:23 策劃書我要投稿

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年終尾牙策劃流程

年終尾牙策劃流程1

　　一、尾牙活動(dòng)地點(diǎn)：_____________________________________;尾牙活動(dòng)時(shí)間：20xx年元月日____:__——____:__時(shí);

年終尾牙策劃流程

　　其中：晚宴時(shí)間：____:__——____:__時(shí);

　　晚會(huì)時(shí)間：____:__——____:__時(shí)。

　　二、尾牙活動(dòng)工作安排：

　　1、總指揮：

　　2、特邀嘉賓:

　　3、副總指揮：

　　4、尾牙晚宴組組長：，負(fù)責(zé)監(jiān)督及實(shí)施尾牙晚宴相關(guān)準(zhǔn)備工作;

　　5、晚會(huì)節(jié)目組組長：__________，負(fù)責(zé)組織及準(zhǔn)備聯(lián)歡晚會(huì)節(jié)目相關(guān)工作;

　　6、抽獎(jiǎng)活動(dòng)組組長：__________，負(fù)責(zé)策劃及準(zhǔn)備抽獎(jiǎng)活動(dòng)相關(guān)工作;年終尾牙策劃7、現(xiàn)場(chǎng)布置組組長：__________，負(fù)責(zé)舞臺(tái)搭建及現(xiàn)場(chǎng)布景相關(guān)工作;

　　8、嘉賓接待組組長：__________，負(fù)責(zé)尾牙活動(dòng)時(shí)廠商的接待工作;

　　9、后勤服務(wù)組組長：__________，負(fù)責(zé)尾牙活動(dòng)的所有后勤準(zhǔn)備及后勤服務(wù)工作。

　　三、尾牙晚宴組負(fù)責(zé)事項(xiàng)：

　　1、晚宴菜肴的準(zhǔn)備：

　　①、確定外包或廚房自備;

　　②、外包金額預(yù)訂為：約_________元/桌，共計(jì)____菜+____湯(___葷___素); ③、參照20xx年人數(shù)比例(預(yù)計(jì)年底人數(shù)為450人，減少1/6請(qǐng)假人數(shù)的比例)，預(yù)計(jì)今年尾牙活動(dòng)參予人數(shù)約360人~400人，供應(yīng)商及佳賓預(yù)計(jì)約30人，共計(jì)預(yù)訂約40桌至45桌(以10人/桌為標(biāo)準(zhǔn));

　　2、飲料、糖果的準(zhǔn)備：

　�、佟⒚孔罍�(zhǔn)備兩瓶500ML汽水、糖果1斤、桔子2斤;

　�、凇茨猩壤�(目前男生比例為總?cè)藬?shù)的65%)每人訂購1瓶啤酒，預(yù)計(jì)待購280瓶，且另備120瓶備用。

　　3、晚宴人數(shù)的統(tǒng)計(jì)：

　　①、目前預(yù)估人數(shù)為380人~420人，準(zhǔn)確人數(shù)由人事課于尾牙活動(dòng)時(shí)間提前10天進(jìn)行統(tǒng)計(jì)(含特邀佳賓、員工親屬、客戶及供應(yīng)商人員);

　�、�、準(zhǔn)確人數(shù)由人事課即時(shí)通知其他各組負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員。

　　4、人員座位的安排;

　　①、根據(jù)部門人員集中、干部員工穿插、男女人數(shù)協(xié)調(diào)的原則安排人員座位;

　�、凇⒚孔肋x取一名負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)抽取桌號(hào)、協(xié)調(diào)飲酒量、帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛及避免發(fā)生異常沖突事件。

　　四、晚會(huì)節(jié)目組負(fù)責(zé)事項(xiàng)：

　　1、晚會(huì)節(jié)目的準(zhǔn)備：

　　①、節(jié)目征集日期：12月1日至12月10日————由人事課協(xié)助通知、匯簽聯(lián)絡(luò)單;

　　②、節(jié)目篩選日期：12月12日至12月15日———按演唱、舞蹈、雜藝分別進(jìn)行篩選;

　�、邸⒐�(jié)目編排日期：12月16日至12月20日———節(jié)目單編排;

　�、堋⒊醮闻啪毴掌冢涸�5日——————————初次簡易排練;

　�、�、再次彩排日期：元月日——————————第二次正式性著裝彩排。

　　2、晚會(huì)主持人：

　　①、晚會(huì)主持人：________、________、________、________;

　　②、主持人須負(fù)責(zé)開幕詞、畢幕詞的準(zhǔn)備，以及晚會(huì)氣氛的烘托、時(shí)間的控制、節(jié)目的協(xié)調(diào)等。

　　3、節(jié)目篩選與編排的要點(diǎn)：

　�、佟⒐�(jié)目篩選的原則：積極健康、喜慶歡快、內(nèi)涵豐富;

　�、凇⒐�(jié)目編排的原則：節(jié)目、游戲、抽獎(jiǎng)三項(xiàng)活動(dòng)有秩序地進(jìn)行，演唱、舞蹈、雜藝三類型式互相穿插編排;

　　4、道具的準(zhǔn)備：

　�、�、初次排練后，由節(jié)目組統(tǒng)計(jì)各節(jié)目道具的需求，并填寫《請(qǐng)購單》遞交資材課總務(wù)采購進(jìn)行采購或租借;

　�、�、所有外購道具由節(jié)目組妥善保管及記錄，尾牙活動(dòng)后移交總務(wù)倉保管。

　　5、晚會(huì)化妝：

　�、�、節(jié)目組需自行組織2~4名化妝人員，于晚會(huì)當(dāng)晚為演出者化妝;

　　②、所需化妝品須提前開據(jù)清單填寫《請(qǐng)購單》交由資材課進(jìn)行采購。

　　五、抽獎(jiǎng)活動(dòng)組負(fù)責(zé)事項(xiàng)：

　　1、獎(jiǎng)品及獎(jiǎng)金贊助的聯(lián)絡(luò)：

　　由資材課協(xié)助進(jìn)行，于元月初發(fā)出邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)公司供應(yīng)商進(jìn)行贊助，并電話聯(lián)絡(luò)及時(shí)跟催。

　　2、獎(jiǎng)品及獎(jiǎng)金的統(tǒng)計(jì)：

　�、佟⒂尚姓繀f(xié)助進(jìn)行，凡收到的贊助獎(jiǎng)金暫存于財(cái)務(wù)課，收到的贊助獎(jiǎng)品由行政助理統(tǒng)一保管、編號(hào)、記錄;

　　②、尾牙活動(dòng)當(dāng)日下午由后勤組協(xié)助運(yùn)送至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，置放于舞臺(tái)前方。

　　3、抽獎(jiǎng)活動(dòng)的策劃：

　�、�、抽獎(jiǎng)的方式：抽獎(jiǎng)活動(dòng)穿插與聯(lián)歡晚會(huì)內(nèi)，由公司領(lǐng)導(dǎo)抽取正卷并公布號(hào)碼，中獎(jiǎng)人員憑副卷上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)(詳細(xì)參照20xx年尾牙活動(dòng)抽獎(jiǎng)方式)。

　�、�、抽獎(jiǎng)的秩序：抽獎(jiǎng)由小獎(jiǎng)至大獎(jiǎng)進(jìn)行抽取;

　�、邸ⅹ�(jiǎng)品等級(jí)的設(shè)置：獎(jiǎng)品的收編截止于尾牙活動(dòng)前三天，由抽獎(jiǎng)組根據(jù)獎(jiǎng)品的預(yù)估金額進(jìn)行等級(jí)的劃分，并插入現(xiàn)金獎(jiǎng)的設(shè)置。

　　4、抽獎(jiǎng)箱及獎(jiǎng)卷的準(zhǔn)備：

　�、�、抽獎(jiǎng)箱延用去年獎(jiǎng)箱;

　　②、獎(jiǎng)卷延用去年格式，分正卷、副卷，加蓋人事章;

　�、邸ⅹ�(jiǎng)卷副卷于尾牙活動(dòng)前一天經(jīng)各部門主管公證后發(fā)放，正卷于尾牙活動(dòng)當(dāng)日下午由抽獎(jiǎng)組組織各部門人員進(jìn)行公證后封入抽獎(jiǎng)箱，保存至總經(jīng)理辦公室。

　　5、紅包的統(tǒng)計(jì)及準(zhǔn)備：

　�、�、統(tǒng)計(jì)紅包的數(shù)量，包括獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置的紅包、工作人員的紅包(含主持人、演出人員、化妝人員、各組工作人員紅包);

　�、�、開據(jù)聯(lián)絡(luò)單經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，于尾牙活動(dòng)當(dāng)日由財(cái)務(wù)課即時(shí)準(zhǔn)備。

　　六、現(xiàn)場(chǎng)布置組負(fù)責(zé)事項(xiàng)：

　　1、晚會(huì)舞臺(tái)的搭建：

　�、�、協(xié)商舞臺(tái)搭建的相關(guān)事宜，確定廠內(nèi)自行搭建或聯(lián)絡(luò)廠外專業(yè)人員搭建; ②、注意音箱及相關(guān)設(shè)備的位置與效果。

　　2、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置：

　　于晚會(huì)當(dāng)日中午前作好所有現(xiàn)場(chǎng)布置的準(zhǔn)備，充分利用現(xiàn)場(chǎng)的布置烘托出尾牙活動(dòng)

　　喜慶、歡快的氣氛。

　　七、嘉賓接待組負(fù)責(zé)事項(xiàng)：

　　1、嘉賓禮品的準(zhǔn)備：

　�、佟⒏鶕�(jù)資材課預(yù)估將前來參予晚會(huì)的嘉賓人數(shù)，準(zhǔn)備相應(yīng)的.禮品，可選擇精美且具有價(jià)值意義的禮品。

　�、�、嘉賓禮品于嘉賓離場(chǎng)時(shí)發(fā)放，并登記簽字。

　　2、嘉賓的接待工作：

　　①、由人事課訂制嘉賓迎接牌，置放于迎接處;

　　②、由采購與倉庫收貨人員組織為嘉賓接待組，于尾牙活動(dòng)當(dāng)晚負(fù)責(zé)嘉賓的迎接、陪同等接待工作。

　　八、后勤服務(wù)組負(fù)責(zé)事項(xiàng)：

　　1、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的準(zhǔn)備：

　　協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)布置組做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的準(zhǔn)備工作，確�；顒�(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的衛(wèi)生、舒適。

　　2、晚會(huì)的后勤服務(wù)：

　　①、負(fù)責(zé)尾牙晚宴前的飲料和尾牙活動(dòng)前糖果的發(fā)放工作;

　�、凇⒇�(fù)責(zé)尾牙晚會(huì)后及聯(lián)歡晚會(huì)前的現(xiàn)場(chǎng)清潔工作;

　�、�、負(fù)責(zé)晚會(huì)結(jié)束后的現(xiàn)場(chǎng)清理工作。

　　九、其它工作事項(xiàng)安排：

　　1、第一次尾牙活動(dòng)會(huì)議議程：

　　12月1日上午9：00時(shí)召開第一次尾牙活動(dòng)會(huì)議，會(huì)集主管級(jí)以上人員及其它相關(guān)人員參加，安排各項(xiàng)尾牙活動(dòng)工作職責(zé)。

　　2、第二次尾牙活動(dòng)會(huì)議議程：

　　元月6日上午9：00時(shí)招開第二次尾牙活動(dòng)會(huì)議，會(huì)集各小組組組長及其它相關(guān)人員參加，由各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人匯報(bào)尾牙活動(dòng)準(zhǔn)備情況。

年終尾牙策劃流程2

　　一、活動(dòng)時(shí)間：

　　______月______日(周___)下午14:30~17:30 總結(jié)會(huì)議18:30~21:00尾牙晚宴

　　二、活動(dòng)地點(diǎn)：_________

　　三、活動(dòng)單位：______、______、______

　　四、各單位人數(shù)：

　　1.總部：約____人(含____名兼職)，桌數(shù)預(yù)定方案為：__桌2.子公司____：約____人，桌數(shù)預(yù)定方案為：__桌

　　3.子公司____：約____人(含____名兼職)，桌數(shù)預(yù)定方案為：__桌4.子公司____:約____人，桌數(shù)預(yù)定方案為：__桌總計(jì)人數(shù)：____人，總桌數(shù)：____

　　五、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)注意事項(xiàng)

　　人資部：于1月30日最終確認(rèn)參與人數(shù)(可多預(yù)留6個(gè)名額)營銷企劃部：

　�、俪楠�(jiǎng)券、桌牌臺(tái)卡：1月28日前抽獎(jiǎng)券確稿，2月3日前物料到位背景墻：1月28日前抽獎(jiǎng)券確稿，2月3日前物料到位

　�、谀陼�(huì)舞臺(tái)搭建：1月20日前確認(rèn)搭建單位及費(fèi)用(舞臺(tái)、桁架、燈光)

　�、垡繇懀�2月4日前物料調(diào)整到位，同時(shí)安裝調(diào)整完畢年終尾牙活動(dòng)節(jié)目

　�、塥�(jiǎng)品：1月20日前流程申請(qǐng)完畢(含詳細(xì)獎(jiǎng)品清單)，1月27日前采購到位

　�、菅莩霾逝牛耗陼�(huì)前3天

　　采購部：配合行政部于1月27日前完成獎(jiǎng)品及其他物料的采購工作

　　行政部：統(tǒng)籌配合，1月25日前提報(bào)表演節(jié)目清單、1月30日前確認(rèn)、2月3日匯報(bào)排練

　　1.所有同仁活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)簽到處簽到，領(lǐng)取抽獎(jiǎng)券(蓋有____集團(tuán)公章、副券投入抽獎(jiǎng)箱內(nèi))

　　2.各單位同仁按照桌面臺(tái)卡指示對(duì)號(hào)入座

　　3.入場(chǎng)后手機(jī)請(qǐng)調(diào)至靜音，嚴(yán)禁大聲喧嘩

　　4.所有同仁必須提前到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，14:30會(huì)議準(zhǔn)時(shí)開始

　　5.各單位同仁應(yīng)積極配合好現(xiàn)場(chǎng)氣氛

　　6.會(huì)議暫定17:30結(jié)束，17:30~18:30為休息調(diào)整時(shí)間，各單位同仁應(yīng)自行將會(huì)議室座椅調(diào)整為就餐座椅，同時(shí)配合進(jìn)行餐具、布置調(diào)整。當(dāng)晚需參與現(xiàn)場(chǎng)表演及主持的`同仁，可以在該時(shí)間段前往餐廳先行食用簡餐，餐廳需在該期間供應(yīng)對(duì)應(yīng)人數(shù)的簡餐

　　7.各單位同仁不得大量酗酒

　　8.抽獎(jiǎng)必須本人領(lǐng)獎(jiǎng)，如提前走掉或沒有參加當(dāng)天活動(dòng)，不得代領(lǐng)，以棄權(quán)處理9.離場(chǎng)時(shí)，請(qǐng)帶好各自物品

　　六、各單位需協(xié)調(diào)部分

　　1.財(cái)務(wù)部：活動(dòng)當(dāng)天的臨時(shí)性費(fèi)用要于活動(dòng)開始后當(dāng)場(chǎng)結(jié)算，總部財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)墊付�；顒�(dòng)結(jié)束后由總公司財(cái)務(wù)部、人資部安排各單位做好相關(guān)結(jié)算，費(fèi)用返還給總公司財(cái)務(wù)部。

　　2.各單位人事請(qǐng)將各自單位實(shí)際人員名單列好，于簽到時(shí)核對(duì)信息后領(lǐng)取獎(jiǎng)券。

　　公司尾牙名單

　　七、抽獎(jiǎng)及領(lǐng)取禮品環(huán)節(jié)

　　1.抽獎(jiǎng)嘉賓抽中獎(jiǎng)券后，當(dāng)場(chǎng)念出獎(jiǎng)券編號(hào)，由主持人核對(duì)后，在領(lǐng)獎(jiǎng)單背面寫好編號(hào)發(fā)放到領(lǐng)獎(jiǎng)人

　　2.所有獎(jiǎng)品均在尾牙活動(dòng)結(jié)束后領(lǐng)取，由監(jiān)督部門(總部財(cái)務(wù)部、總部行政部、總部人事部)發(fā)放獎(jiǎng)品

　　3.領(lǐng)獎(jiǎng)人憑《抽獎(jiǎng)券正券》+發(fā)放的《領(lǐng)獎(jiǎng)單》，編號(hào)一致合訂后至領(lǐng)獎(jiǎng)處領(lǐng)獎(jiǎng)。監(jiān)督部門請(qǐng)做好相關(guān)登記手續(xù)(領(lǐng)獎(jiǎng)人單位、姓名、獎(jiǎng)品獎(jiǎng)項(xiàng)) 4.未中獎(jiǎng)同仁憑抽獎(jiǎng)券至領(lǐng)獎(jiǎng)處領(lǐng)取紀(jì)念獎(jiǎng)一份

　　八、相關(guān)責(zé)任人安排

　　1.總策劃：企劃部

　　2.舞臺(tái)總負(fù)責(zé)人：行政

　　3.主持人：營銷部

　　4.現(xiàn)場(chǎng)總協(xié)調(diào)：行政部

　　5.現(xiàn)場(chǎng)就座安排：人事部

　　6.現(xiàn)場(chǎng)物品擺放/裝飾負(fù)責(zé)人：企劃部、行政部

　　7.現(xiàn)場(chǎng)簽到處負(fù)責(zé)人：人事

　　8.簽到處抽獎(jiǎng)券/舞臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)單發(fā)放：前臺(tái)

　　9.獎(jiǎng)品發(fā)放/登記：財(cái)務(wù)

　　九、獎(jiǎng)品設(shè)置

　　1.參與表演紀(jì)念獎(jiǎng)：價(jià)值30元保溫杯一份(約20人，具體視上報(bào)人數(shù)確定)