2018最新宿舍管理委員會換屆大會策劃書
一、大會背景：
宿舍管理委員會是一支擁有團結(jié)高效、人才濟濟的學(xué)生隊伍。在上一屆的學(xué)生干部的帶領(lǐng)下宿舍管理委員會取得不斐成績，各項活動都取得重大突破。新一屆宿管會將以“團結(jié)，求實，進取，創(chuàng)新”為宗旨，創(chuàng)建一個有戰(zhàn)斗力、凝聚力的集體。相信，充滿責任感與榮譽感的新一屆宿管會干部將各盡所能，使得工作更上一層樓。為了進一步加強宿舍管理委員會的組織管理，大膽起用新人，為宿舍管理委員會注入新鮮的血液。
二、大會前期準備：
1、在大會前一天邀請嘉賓(院里領(lǐng)導(dǎo)和上屆宿管會主要學(xué)生干部)。
2、通知各班人員(11級,12級班長)出席、各班宿管會干部。
3、安排好每個人所承擔的任務(wù)(需有專人進行通知時間地點)
4、當天換屆大會舉行前布置會常(后面座椅橫幅一張,前面一個演講臺, 鮮花兩盆)
5、當場攝影工作
6、礦泉水2箱，紙巾2條,簽到表.橫幅.臺布.臺簽20個
7、對會場地點的申請
三、大會要素：
活動時間：待定。
活動地點：待定
主持人：待定
四、大會流程：
1、主持人介紹各位領(lǐng)導(dǎo)老師及嘉賓。
2、請上一屆宿管會主席做總結(jié)報告，提出對新一任宿管會的'寄語。
3、請11級的委員代表講話
4、播放視屏(有各項活動的照片或視屏合成的工作歷程)
5、老師作總結(jié)發(fā)言并公布下屆宿管會人員名單
6、主持人宣布本次大會結(jié)束
7、全體宿管會成員合影留念。
五、大會人員分布：
1、分為兩個組：禮儀組、秩序組。
禮儀組分為：1.帶領(lǐng)同學(xué)提前進場等待。2.帶領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)進入會常
秩序組分為：1.大會前維持現(xiàn)場秩序。(在領(lǐng)導(dǎo)來之前保持會場安靜，特別是在領(lǐng)導(dǎo)進場的時候不要吵鬧、不要隨意走動,維護簽到現(xiàn)場的有序.)2.大會中帶動現(xiàn)場氣氛。(配合大會主持人的一些要求，例如鼓掌、安靜)3.大會后維持現(xiàn)場秩序(讓領(lǐng)導(dǎo)先走，領(lǐng)導(dǎo)離開時帶領(lǐng)同學(xué)鼓掌)
2、對電腦設(shè)備進行檢修
3、簽到組：在門口對參加大會的人員進行統(tǒng)計(兩個人)
六、大會中應(yīng)注意的細節(jié)：
1、提前準備好本屆宿管會主要骨干名單給老師。
2、在大會前應(yīng)安排好座位，保證位子坐滿。(如有空位讓宿管會成員頂上)
3、大會中注意后面學(xué)生的紀律。
4 、所有人提前1個小時到現(xiàn)常
5、ppt內(nèi)容在大會開始前1個小時進行試放
6、除領(lǐng)導(dǎo)外所有人要提前15分鐘到現(xiàn)場
7、大會保持進行時間為1個小時左右。
七、突發(fā)狀況：
1、準備兩個話筒，如果話筒需要電池，準備好多幾個電池。
2、派一個人對電腦進行看管，對電腦所出現(xiàn)的所有問題進行解決
3.秩序組要管理好場內(nèi)起哄情況
4.嘉賓或領(lǐng)導(dǎo)沒到場,需專人通知
5.租借不到場地要提前和物業(yè)管理交流
6.盡量防止人員進出以打擾大會進行
八、大會后期工作：
1、宿管會所有成員留下打掃會場，整理檢查好方可離開。
2、承辦該活動的部門將活動策劃書及活動工作總結(jié)。
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