小紅帽真情SHOW信活動(dòng)策劃方案

　　一、活動(dòng)引言：

　　小紅帽show信活動(dòng)是湖南科技大學(xué)商學(xué)院青年志愿團(tuán)的常規(guī)活動(dòng)之一，同學(xué)們因不熟悉信件的寄送，或者寄信人未詳細(xì)的寫(xiě)明收件人所在學(xué)院信箱號(hào)，導(dǎo)致這些信件不能及時(shí)被送達(dá)，多年來(lái)商學(xué)院青年志愿團(tuán)一直本著“服務(wù)他人，完善自我”的宗旨，將這些信件在查明學(xué)生住址之后，送至收信人手中，搭起了同學(xué)們情感交流的橋梁，擔(dān)任者愛(ài)心天使的工作。xx年下學(xué)期伊始，經(jīng)過(guò)一個(gè)暑期，許多的信件只能積累在收發(fā)室或被返還。我們商學(xué)院青年志愿團(tuán)特此開(kāi)展此次小紅帽送信的認(rèn)領(lǐng)活動(dòng)，將信件送至收信人手中，同時(shí)告訴同學(xué)們寄信應(yīng)注意寫(xiě)明的事項(xiàng)。在整個(gè)學(xué)期中，青年志愿者將繼續(xù)利用課余時(shí)間定期將未領(lǐng)取的信件送到學(xué)生本人手中。

　　二、活動(dòng)主題：

　　小紅帽真情show信

　　三、活動(dòng)時(shí)間：

　　10月20號(hào)（周四）

　　四、策劃主辦單位：

　　XXXX商學(xué)院青年志愿團(tuán)

　　五、活動(dòng)地點(diǎn)：

　　湖南科技大學(xué)美食廣場(chǎng)

　　六、活動(dòng)目的：

　　1、志愿者為因未寫(xiě)明學(xué)院收信信箱的同學(xué)找回信件，并利用課余時(shí)間及時(shí)將信件送到收信同學(xué)手中，解決了同學(xué)們這些信件不能收到的難題，方便了信息的有效傳遞。

　　2、給當(dāng)代大學(xué)生提供一個(gè)社會(huì)實(shí)踐的平臺(tái)，在實(shí)踐中不斷完善自己，充實(shí)自己。此活動(dòng)讓團(tuán)員們?cè)诮M織活動(dòng)開(kāi)展時(shí)，鍛煉自己的策劃能力，組織能力，協(xié)調(diào)人員等方面的能力。

　　3、擴(kuò)大“小紅帽show信”活動(dòng)的'校園影響力，使大家更進(jìn)一步了解商學(xué)院青年志愿團(tuán)，弘揚(yáng)志愿服務(wù)精神。

　　4、使小紅帽show信服務(wù)系統(tǒng)化，以便信件的統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)。

　　七、活動(dòng)流程：

　　（一）活動(dòng)前期：

　　1、在活動(dòng)前到南校收發(fā)室032信箱取信，并查好信件，及時(shí)整理好信件，并將信件分類(lèi)、編號(hào)，登記好相關(guān)信息。

　　2、聯(lián)系宣傳部制作三張海報(bào)首先張貼在院公告欄以便宣傳，然后在活動(dòng)時(shí)張貼在擺點(diǎn)處。

　　3、設(shè)計(jì)好宣傳單、回執(zhí)單，用于信件送達(dá)情況反饋，同時(shí)介紹小紅帽show信活動(dòng)及青年志愿團(tuán)。

　　4、準(zhǔn)備好活動(dòng)所需設(shè)備，包括桌椅、電腦、插線板、音響、院旗、團(tuán)旗。

　　5、準(zhǔn)備橫幅2條，活動(dòng)展板2張，整理我們以前小紅帽送信的活動(dòng)照片。

　　6、聯(lián)系好新聞報(bào)道中心，準(zhǔn)備相機(jī)。

　　7、準(zhǔn)備好貼紙、紅紙和2支彩筆。

　　（二）活動(dòng)中期：（每個(gè)值班時(shí)間段）

　　1、值班人員首先在美食廣場(chǎng)集合，擺好課桌，整理好信件等。

　　2、安排2名志愿者給同學(xué)們發(fā)宣傳單，介紹小紅帽送信活動(dòng)。

　　3、安排1名志愿者負(fù)責(zé)同學(xué)們寫(xiě)好及張貼好同學(xué)們對(duì)此次活動(dòng)的想法及建議（1名志愿者）。

　　4、安排1名志愿者在登記表上登記信件領(lǐng)取情況。

　　5、值班人員安排如下：

　　值班時(shí)間

　　值班人員

　　（三）活動(dòng)后期：

　　1、將剩余信件整理好，未領(lǐng)走的信件在公告欄處張貼，3天后無(wú)人認(rèn)領(lǐng)的信件將予以退回。

　　2、及時(shí)整理好反饋信息及活動(dòng)照片，每位參與人員認(rèn)真及時(shí)寫(xiě)好活動(dòng)總結(jié)。

　　3、參加活動(dòng)成員就本次活動(dòng)談?wù)勛约旱南敕ㄅc意見(jiàn)，認(rèn)真寫(xiě)好自己對(duì)此次活動(dòng)的總結(jié)。

　　4、不定期地與傳達(dá)室老師溝通，以便后期活動(dòng)的順利開(kāi)展。

　　5、活動(dòng)負(fù)責(zé)人與小紅帽信使多交流，談?wù)劥舜涡麄骰顒?dòng)中所遇到的問(wèn)題，并安排志愿者將未領(lǐng)取且地址詳細(xì)的信件送到收信人手中，積極邀請(qǐng)收信人認(rèn)真填好回執(zhí)單，將意見(jiàn)反饋與青年志愿團(tuán)的所有志愿者們，想出改善問(wèn)題以及解決問(wèn)題的方法。

　　八、活動(dòng)注意事項(xiàng)：

　　1、若天氣有變，活動(dòng)將推遲進(jìn)行。

　　2、活動(dòng)期間，注意環(huán)境衛(wèi)生以及全團(tuán)形象，工作態(tài)度認(rèn)真，戴好團(tuán)帽、工作牌。

　　3、參與活動(dòng)時(shí)不能早退，不得自行離隊(duì)，應(yīng)特殊情況不能參加者應(yīng)提前和負(fù)責(zé)人聯(lián)系，以便另行安排或更換。

　　4、志愿者要著裝大方，不宜穿著花哨，樹(shù)立良好的形象。

　　5、活動(dòng)中注意文明禮貌，認(rèn)真耐心的解答同學(xué)們的疑問(wèn)，幫助同學(xué)們找回信件。

　　九、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

　　項(xiàng)目

　　數(shù)量

　　金額（元）

　　商學(xué)院·青年志愿團(tuán)

　　xx年10月8日