招商會(huì)的活動(dòng)策劃
一、活動(dòng)目的
根據(jù)公司發(fā)展的需要，為了讓企業(yè)和消費(fèi)者更多的`了解星微公
司，維護(hù)商家和消費(fèi)者的利益，提升公司市場(chǎng)影響力而舉辦這次活動(dòng)。
二、活動(dòng)主題
星微電子商貿(mào)有限公司首屆招商大會(huì)
三、活動(dòng)時(shí)間
四、活動(dòng)地點(diǎn)
凱里市萬(wàn)博廣場(chǎng)
五、主辦單位
凱里市政府、凱里市商務(wù)局、凱里市工信局、凱里市團(tuán)委
凱里市宣傳部
六、承辦單位
星微電子商貿(mào)有限公司
七、前期準(zhǔn)備工作
�。ㄒ唬⑷藛T安排
1、接待組：由鄒總接待政府官員；市場(chǎng)部：接待本地和外地客商；
2、外聯(lián)組：主要負(fù)責(zé)客戶聯(lián)系、跟蹤和回訪；
3、市場(chǎng)部：主要負(fù)責(zé)公司所有情況的講解與介紹（需上臺(tái)講解）；
4、后勤組：主要負(fù)責(zé)會(huì)議準(zhǔn)備工作（相關(guān)物料的管理和發(fā)放、礦泉水的管理和發(fā)放、現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生的保潔、餐飲聯(lián)系）；
5、安保組：主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)（車輛管理、人員站位、現(xiàn)場(chǎng)秩序）；
6、服務(wù)組：包括咨詢臺(tái)、服務(wù)臺(tái)、招商專員（主要接受客戶的咨詢及登記）；
7、攝像組：主要負(fù)責(zé)活動(dòng)的拍照（所有時(shí)間段）；
8、音樂(lè)組：負(fù)責(zé)音樂(lè)的控制和相關(guān)設(shè)備的管理；
9、主持人：負(fù)責(zé)活動(dòng)議程；
10、應(yīng)急小組：主要負(fù)責(zé)意外事件。
�。ǘ�、物料準(zhǔn)備
1、宣傳資料 2、礦泉水 3、水性筆、簽到本、登記表
4、會(huì)議桌、椅子5、遮陽(yáng)傘、雨傘 6、宣傳巡游車
7、姓名牌（按照參會(huì)人員名單） 8、其他物料
�。ㄈ�、餐飲住宿
1、用餐人員的具體人數(shù)按照參會(huì)人員名單執(zhí)行，由專人負(fù)責(zé)
2、酒店住宿同上。
（四）、交通安排
1、外省指定客戶由公司安排接送
流程：11月5日到達(dá)，由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理組織專人接待→→安排餐飲和住宿→→上午或下午到公司參觀→→第二天：起床（7:30--8:00）→→早餐（8:00--8:30）→→到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)（8:30--8:50）→→簽到→→由工作人員引導(dǎo)入座→→活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一回酒店。
2、嘉賓接送
①、車輛停放位置：萬(wàn)博廣場(chǎng)
②、駕駛?cè)藛T安排
�。ㄎ澹�(huì)場(chǎng)布置（是否由宣傳部提供？）
1、會(huì)場(chǎng)布置圖
2、背景墻布置圖
3、拱門（熱烈慶祝星微電子商貿(mào)有限公司首屆招商發(fā)布會(huì)隆重舉行）
4、立柱（視情況而定，可由與我公司聯(lián)盟的商家和企業(yè)提供）
5、空飄氣球（內(nèi)容同拱門一樣）
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