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    1. 權(quán)益交流會策劃書

      時間:2021-06-12 10:13:29 策劃書 我要投稿

      權(quán)益交流會策劃書

        一、活動背景:

      權(quán)益交流會策劃書

        新學(xué)期過半,長期以來同學(xué)們在生活中、學(xué)習(xí)中積累了一些問題需要通過一個交流的平臺去解決,同時校園后勤服務(wù)工作出現(xiàn)了一些新情況,也需要建立一個溝通的機制,以更好的為學(xué)生服務(wù)。

        二、活動主題:

        搭建溝通平臺,共創(chuàng)和諧校園

        三、活動目的:

        創(chuàng)造交流平臺,解決同學(xué)們關(guān)心的問題,增進后勤服務(wù)部門與同學(xué)們間的互信,不斷提升后勤服務(wù)水平,保障學(xué)生應(yīng)有的權(quán)益,促進校園和諧。

        四、活動參與人員:

        食堂、圖書館、宿舍管理中心、動力中心等后勤部門負責(zé)人,宿舍和伙食管理委員會成員、校學(xué)生會權(quán)益部成員、各院系學(xué)生代表。

        五、活動流程:

       。ㄒ唬┗顒訒r間:20XX年11月21日至20XX年11月24日

       。ǘ┗顒拥攸c:模擬法庭

       。ㄈ┚唧w活動流程:

        1、活動宣傳準備期

       、贂r間:11月21日至11月22日

        ②地點:

       、鄯绞剑

       、⊥ㄟ^紅帆、木香、廣播站等校園媒體進行宣傳

       、⑼ㄟ^權(quán)益部官方人人或微博進行宣傳

        ④具體準備工作:

       、÷(lián)系活動參與人員于21日到23日完成,確定到場的各個部門的負責(zé)人,以及提前告知部門負責(zé)人需要準備對各部門簡要工作的介紹,和一些最近最新政策的變化等動作,準備好要回答的問題,突發(fā)的各種情況等,做好應(yīng)對準備。

       、⑿麄鞲逵21日前完成,21日交與廣播站的媒體進行宣傳。主持稿也由行政組負責(zé),21日前交予主持人熟悉。

       、4_定到場負責(zé)人后于21日晚制作各負責(zé)部門的紙牌,徐曉佳負責(zé)。

       、22中午前找到模擬法庭負責(zé)人,了解好各種器材使用注意事項。

       、22日準備會場需要的水等物品

        2、活動進行時

       、贂r間:11月23日晚7:00至8:30

       、跍蕚涔ぷ鳎

        ⅰ11月23日晚6:00點胡俊帶領(lǐng)活動組部員準時到場負責(zé)會場的.裝飾工作。

        ⅱ所有能都到場的部員于6點10分前于會場集中,需4名工作人員在門口處負責(zé)學(xué)生指引工作,4名工作人員負責(zé)部門負責(zé)人的引導(dǎo)工作,部長副部負責(zé)與會場器材負責(zé)人調(diào)試好各種器材,其余部員中適當(dāng)人負責(zé)會場維護,由胡俊統(tǒng)一安排。

       、勐犠C會流程:

       、÷犠C會開始,主持人致主持詞

        ⅱ第一項議程,主持人宣布《聽證會會場注意事項》,闡明會場紀律

       、5诙椬h程,主持人介紹聽證代表、出席人員構(gòu)成及產(chǎn)生辦法

       、さ谌椬h程,出席部門負責(zé)人闡述部門職責(zé)以及宗旨,并為介紹該部門最近的一些新政策,以及應(yīng)對最近問題的態(tài)度和解決方法

       、サ谒捻椬h程,由主持人將收集到的問題分部門提問,突出幾個重點問題,但不要過多

        ⅵ第五項議程,自由提問,注意主持人要控制好提問的問題和時間,不要過多,遇到過于偏激的問題適時結(jié)束

       、У诹椬h程,主持人總結(jié),聽證會結(jié)束

        ④突發(fā)狀況應(yīng)對:

       、∪舻綀鰠⑴c人數(shù)過少,除去部分協(xié)助的部員外,所有部員安排就坐。

       、⒃谧杂商釂栯A段容易發(fā)生狀況,若有同學(xué)提問過程中過于偏激,主持人要適時插話安撫該同學(xué)情緒,并幫助部門負責(zé)人回答或用(宿舍方面問題的提問時間已經(jīng)到了,請對其他方面的問題進行提問)等話避開。若同學(xué)提問過程中措辭不適,主持人及時打斷。

        3、結(jié)果反饋:

        ①時間:11月24日

        ②形式:

       、⊥ㄟ^權(quán)益部官方人人或微博將提問結(jié)果進行公布。

       、⑼ㄟ^紅帆、木香等校園媒體進行宣傳。

       、U钩霰敬位顒又械幕顒诱掌。

        六、活動經(jīng)費預(yù)算(附表)

        七、活動總結(jié):通過舉辦交流會,解決同學(xué)們在校生活中的問題,搭建溝通,為同學(xué)提供良好的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境,切實保障每位同學(xué)的權(quán)益。

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