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    1. 權(quán)益交流會(huì)策劃書

      時(shí)間:2021-06-12 10:13:29 策劃書 我要投稿

      權(quán)益交流會(huì)策劃書

        一、活動(dòng)背景:

      權(quán)益交流會(huì)策劃書

        新學(xué)期過(guò)半,長(zhǎng)期以來(lái)同學(xué)們?cè)谏钪、學(xué)習(xí)中積累了一些問(wèn)題需要通過(guò)一個(gè)交流的平臺(tái)去解決,同時(shí)校園后勤服務(wù)工作出現(xiàn)了一些新情況,也需要建立一個(gè)溝通的機(jī)制,以更好的為學(xué)生服務(wù)。

        二、活動(dòng)主題:

        搭建溝通平臺(tái),共創(chuàng)和諧校園

        三、活動(dòng)目的:

        創(chuàng)造交流平臺(tái),解決同學(xué)們關(guān)心的問(wèn)題,增進(jìn)后勤服務(wù)部門與同學(xué)們間的互信,不斷提升后勤服務(wù)水平,保障學(xué)生應(yīng)有的權(quán)益,促進(jìn)校園和諧。

        四、活動(dòng)參與人員:

        食堂、圖書館、宿舍管理中心、動(dòng)力中心等后勤部門負(fù)責(zé)人,宿舍和伙食管理委員會(huì)成員、校學(xué)生會(huì)權(quán)益部成員、各院系學(xué)生代表。

        五、活動(dòng)流程:

       。ㄒ唬┗顒(dòng)時(shí)間:20XX年11月21日至20XX年11月24日

       。ǘ┗顒(dòng)地點(diǎn):模擬法庭

       。ㄈ┚唧w活動(dòng)流程:

        1、活動(dòng)宣傳準(zhǔn)備期

       、贂r(shí)間:11月21日至11月22日

       、诘攸c(diǎn):

        ③方式:

       、⊥ㄟ^(guò)紅帆、木香、廣播站等校園媒體進(jìn)行宣傳

        ⅱ通過(guò)權(quán)益部官方人人或微博進(jìn)行宣傳

       、芫唧w準(zhǔn)備工作:

       、÷(lián)系活動(dòng)參與人員于21日到23日完成,確定到場(chǎng)的各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人,以及提前告知部門負(fù)責(zé)人需要準(zhǔn)備對(duì)各部門簡(jiǎn)要工作的介紹,和一些最近最新政策的變化等動(dòng)作,準(zhǔn)備好要回答的問(wèn)題,突發(fā)的各種情況等,做好應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備。

       、⑿麄鞲逵21日前完成,21日交與廣播站的媒體進(jìn)行宣傳。主持稿也由行政組負(fù)責(zé),21日前交予主持人熟悉。

        ⅲ確定到場(chǎng)負(fù)責(zé)人后于21日晚制作各負(fù)責(zé)部門的紙牌,徐曉佳負(fù)責(zé)。

       、22中午前找到模擬法庭負(fù)責(zé)人,了解好各種器材使用注意事項(xiàng)。

       、22日準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)需要的水等物品

        2、活動(dòng)進(jìn)行時(shí)

        ①時(shí)間:11月23日晚7:00至8:30

       、跍(zhǔn)備工作:

       、11月23日晚6:00點(diǎn)胡俊帶領(lǐng)活動(dòng)組部員準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的.裝飾工作。

        ⅱ所有能都到場(chǎng)的部員于6點(diǎn)10分前于會(huì)場(chǎng)集中,需4名工作人員在門口處負(fù)責(zé)學(xué)生指引工作,4名工作人員負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)人的引導(dǎo)工作,部長(zhǎng)副部負(fù)責(zé)與會(huì)場(chǎng)器材負(fù)責(zé)人調(diào)試好各種器材,其余部員中適當(dāng)人負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)維護(hù),由胡俊統(tǒng)一安排。

        ③聽(tīng)證會(huì)流程:

       、÷(tīng)證會(huì)開始,主持人致主持詞

        ⅱ第一項(xiàng)議程,主持人宣布《聽(tīng)證會(huì)會(huì)場(chǎng)注意事項(xiàng)》,闡明會(huì)場(chǎng)紀(jì)律

       、5诙(xiàng)議程,主持人介紹聽(tīng)證代表、出席人員構(gòu)成及產(chǎn)生辦法

        ⅳ第三項(xiàng)議程,出席部門負(fù)責(zé)人闡述部門職責(zé)以及宗旨,并為介紹該部門最近的一些新政策,以及應(yīng)對(duì)最近問(wèn)題的態(tài)度和解決方法

        ⅴ第四項(xiàng)議程,由主持人將收集到的問(wèn)題分部門提問(wèn),突出幾個(gè)重點(diǎn)問(wèn)題,但不要過(guò)多

       、Φ谖屙(xiàng)議程,自由提問(wèn),注意主持人要控制好提問(wèn)的問(wèn)題和時(shí)間,不要過(guò)多,遇到過(guò)于偏激的問(wèn)題適時(shí)結(jié)束

       、У诹(xiàng)議程,主持人總結(jié),聽(tīng)證會(huì)結(jié)束

        ④突發(fā)狀況應(yīng)對(duì):

       、∪舻綀(chǎng)參與人數(shù)過(guò)少,除去部分協(xié)助的部員外,所有部員安排就坐。

        ⅱ在自由提問(wèn)階段容易發(fā)生狀況,若有同學(xué)提問(wèn)過(guò)程中過(guò)于偏激,主持人要適時(shí)插話安撫該同學(xué)情緒,并幫助部門負(fù)責(zé)人回答或用(宿舍方面問(wèn)題的提問(wèn)時(shí)間已經(jīng)到了,請(qǐng)對(duì)其他方面的問(wèn)題進(jìn)行提問(wèn))等話避開。若同學(xué)提問(wèn)過(guò)程中措辭不適,主持人及時(shí)打斷。

        3、結(jié)果反饋:

       、贂r(shí)間:11月24日

       、谛问剑

       、⊥ㄟ^(guò)權(quán)益部官方人人或微博將提問(wèn)結(jié)果進(jìn)行公布。

       、⑼ㄟ^(guò)紅帆、木香等校園媒體進(jìn)行宣傳。

       、U钩霰敬位顒(dòng)中的活動(dòng)照片。

        六、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算(附表)

        七、活動(dòng)總結(jié):通過(guò)舉辦交流會(huì),解決同學(xué)們?cè)谛I钪械膯?wèn)題,搭建溝通,為同學(xué)提供良好的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境,切實(shí)保障每位同學(xué)的權(quán)益。

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