文藝晚會的策劃書
一、整體情況
晚會主題名稱：農學系第三屆“絲路情 綠原夢”文藝晚會
演出時間：XX年12月11日（星期六）19：30—22：00
演出地點：河西學院音樂廳
主辦單位：河西學院農學系
工作組委員：農學系團總支、學生會全體成員
工作組組員：農學系學生黨支部所有成員，08級、09級、10級各班團支書、班長及青年志愿者。
組織機構
顧 問：劉玉 呂 彪 武治昌
總 策 劃：張愛萍 李 靜 曹亞斌
策 劃：朱秀紅 張磊學 王世凱 高 菡 火澤惠
前臺總監(jiān)：李建斌
前臺監(jiān)督：楊永菲
后臺總監(jiān)：趙文卓
后臺監(jiān)督：張學凱
主 持：穆 帥 李夢桃 辛亞雄 劉 亮（第三次彩排定）
聯(lián) 絡：張立鑫 劉艷蓉
宣 傳：羅 煊
禮 儀：杜 麗
紀 檢：趙 剛
服 務：狄 丹
舞 臺：唐玉飛
燈 光：王曉明
音 響：張學凱
二、項目組
協(xié)調組
組長：曹亞斌（15009366808）
副組長：張磊學（15025875677）
組員：朱秀紅 高 菡 王世凱 火澤惠
任務：
1．負責本晚會的總體策劃的制定，審核及承辦單位的實施細案；
2．負責整個臺晚會嚴密統(tǒng)籌、協(xié)調、組織、鏈接工作；
宣傳組
組長：羅煊（15294005993）
副組長：狄丹
組員：全體宣傳部、編輯部干事、10級入黨積極份子
任務：
1.負責對晚會進行前期、中期、后期的宣傳促銷工作，并整體規(guī)劃，設計整合，做好前期的炒作宣傳；
2. 每次彩排時的海報（注意形式上的美觀）、簡報等宣傳工作；
3.12月6日完成晚會宣傳板2塊、條幅3條、卡通海報10張（南5張、北區(qū)5張）；
4. 12月8日條幅、電子屏、展板（2塊展板，其中1塊為組織機構，另為節(jié)目單）、海報等宣傳工作完成。
5. 12月10日前向校園廣播站提供稿件至少3篇，宣傳“思路情綠原夢”晚會主題及意義。
6. 12月5日前網絡宣傳開始，建立農學系第三屆“思路情綠原夢”博客、貼吧等，探討學農、愛農及晚會事項等。
7.負責商家所有的宣傳工作（掛條幅、發(fā)宣傳單等）；
8.晚會演出期間對會場領導、主持人及各個節(jié)目的不同角度去攝相。
9.晚會結束后將相機照片拷入農學系團總支電腦整理。
10.負責晚會期間的另加宣傳工作。
節(jié)目組
組長：火澤惠（15025870931）
副組長：趙文卓（15293606559）
組員：文藝部干事、各班文藝委員
任務：
1.負責所有晚會文藝節(jié)目彩排（11月27日、12月4日、12月11日走臺）；
2. 12月5日之前將晚會節(jié)目單報到團總支辦公室打�。�
3. 12月10日前督促落實各班節(jié)目所需的演出服裝（各班班長、文藝委員）；
4. 12月10日前聯(lián)系好演員化妝單位，保證演出的化妝問題（各班文藝委員）；
5. 12月10日前督促落實好節(jié)目所需道具（各班文藝委員）
6. 12月11日18：00落實所有節(jié)目，準備到位（服裝、化妝等），分別在第一、二、三準備室等候，其中第一等候室前5個節(jié)目，第二等候室5—10，第三等候室10—16（第一等候室保證三個節(jié)目以上）；
7. 演出期間組織好各個節(jié)目的準備、出臺工作，使每個節(jié)目順利的出嘗退常（趙文卓）
8. 演出期間專門派1~2人負責每個節(jié)目準備室的所有事務（出場時間、財物保管）
劇務組
組長：朱秀紅（15095647201）
副組長：楊永菲 闞飛 張立鑫 狄丹
組員：組織部、實踐部、社團部、編輯部全體干事、09級入黨積極份子、安全保障組全體成員
任務：
1. 12月3日以前準備好設計方案并列出所需物品的清單交于采購組等
2.12月11日演出期間節(jié)目所需道具的搬運
3.12月11日12：00前完成舞臺布置。
4.12月12日演出結束后布置會場用品的收回。
安全保障組（機動組）
組長：王世凱（150959647055）
副組長：李建斌（18794916349）
組員：紀檢部干事、08級入黨積極份子
任務：
1.負責引導入嘗疏導退場，6：50準時進場；
2.加強樓道道巡查，做好道路疏導，減輕人流過往壓力，確保音樂廳內走道的通暢，爭取嚴密的防范措施，杜絕各類事故發(fā)生；
3.負責消防安全工作；
4.負責整個節(jié)日活動的電力供應保障及維護；
5.負責演出期間會場紀律的`維持。
6.12月11日18：00之前協(xié)助劇務組工作。
7.處理會場發(fā)生的緊急情況。
禮儀組
組長：高 菡（13689484644）
副組長：杜 麗（18709364103）
組 員：女工部全體干事、禮儀隊全體成員
任 務：
1.12月10日之前準備好主持人的形象設計、臺詞及節(jié)目串詞。
2.12月10日晚上之前挑選出10個女禮儀并借好服裝。
3.12月11日晚會期間負責迎賓（4人佩戴迎賓帶）及給主席臺領導倒水（2人）。
4.12月11日晚會開始前分發(fā)給評委老師節(jié)目評分單，并在晚會結束后收回（2人）。
5.12月5日晚上之前填寫好請柬并于12月8日晚上之前送完請柬（院領導及各個團總支辦公室）。
后勤服務組
組 長：王小明（15294005885）
副組長：劉艷榮（18709368842）
組 員：生活部、學習部全體干事、08級、09級入黨積極份子
任務：
1.12月11日14：00之前會場衛(wèi)生的打掃（地面、桌子、凳子、前裙、舞臺衛(wèi)生）。
2.12月11日16：30以前送12壺開水到音樂廳。
3.12月11日晚演出結束后會場衛(wèi)生徹底打掃（全體團學成員）。
4.保管好衛(wèi)生暖壺等后勤用具。
5.演出期間專門派1~2人負責每個節(jié)目準備室的所有事務（出場時間、財物保管）。
6.12月11日16：00以前找3個節(jié)目準備室及換衣間（后勤組）。
采購組
組長：王世凱（150959647055）
副組長：趙剛（15294005965）張學凱（15294006780）唐玉飛
組員： 紀檢部、辦公室、體育部全體干事
任務：
1.按時完成晚會一切物品的采購。
2.采購完畢后回歸自己晚會組的工作。
3.保管并分配好舞臺布置所需的用品及臨時所需物品的采購。
4.羅列好所有購置的物品，專門成立財務管理辦公室（活動室）、財務登記表、賬本等。
聯(lián)絡組
組長：張學凱 （15294006780）
副組長：帖丹丹（15095648332）
組員：辦公室、秘書部干事
任務：晚會演出前及演出中負責策劃組與各項目組之間的聯(lián)絡工作。
備 注
1.各項目組人員的任務發(fā)生沖突時，要保障第一項目組任務順利完成。
2.各項目組組長負責好本組的任務，有重大事務時找協(xié)調組商議。
3.各項目組組長對本組的副組長、組員嚴格考勤，作為班級和個人的期末綜合考評。
4.各項目組現(xiàn)在正式成立并立即開始工作，完成任務后自動解散。
5.主持人要熟悉整個晚會的流程，每部分的內容如何操作。更重要的是及時更新信息（如流程的修改/節(jié)目改動/表演人員的更改/嘉賓（尤其是領導職務）的更改等）。
6.觀眾區(qū)域布置（演員進出口/觀眾人行道/工作人員人行道/嘉賓席位區(qū)，以及學生觀望區(qū)）
7.根據(jù)場地反復模擬各項設備。
三、晚會流程
1.18：50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒
2.19：30主持人宣布晚會開幕
3.領導致辭
4.節(jié)目開始
5.節(jié)目正式演出
6.節(jié)目結束
7.主持人宣布晚會閉幕
8.觀眾退場
9.所有團學干部全部留下清理會場
四、節(jié)目單：見附件1
五、面向對象
1、本次晚會主要面向全院教職工和學生。
2、屆時，將邀請我院黨政領導，各系負責人及學生會主席、各社團主要負責人，也熱烈歡迎全院其他師生光臨。
六、節(jié)目應急方案
1、臺上一個節(jié)目演出時，其后的三個節(jié)目在后臺（第一準備室）做準備，前一個節(jié)目由于各種原因無法按時演出時，下一個節(jié)目即時跟上
2、任意節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其重演或取消
3、其他緊急情況發(fā)生，由協(xié)調組做決定，機動組負責處理。
七、附則
1、借用所需工具工作12月10日18：00完畢（節(jié)目組、劇務組、禮儀組）
2、舞臺布置工作12月11日12：00完畢（劇務組）
3、換衣間服務人員到位12月11日18：00完畢（后勤服務組）
4、照相工作人員到位12月11日18：30完畢（攝影）
5、音樂廳進出工作12月11日18：45完畢（機動組）
6、各項目組的一切事務由本組組長全部負責
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