最新公司總結(jié)大會策劃書

　　秘書處部門總結(jié)大會

　　一、活動名稱：武漢大學(xué)經(jīng)濟與管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會秘書處部門總結(jié)大會

　　二、主辦單位：武漢大學(xué)經(jīng)濟與管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會秘書處

　　三、活動時間：20XX-05-04（周五）晚上7點——9點半（待定）

　　四、活動地點：理學(xué)樓208

　　五、活動目的：總結(jié)本年度相關(guān)工作，分享各部門成員在本年度工作中的一些感受，就存在的問題提出建議，發(fā)表看法；為主席團(tuán)候選人拉票。

　　六、參與成員：經(jīng)管院第十一屆團(tuán)委學(xué)生會秘書處全體成員

　　七、會議流程及安排：

　　（一）前期準(zhǔn)備：

　　1、在會議前一天，各工作組副秘書長通知所負(fù)責(zé)的`部委時間、地點；

　　2、場地物資工作組負(fù)責(zé)借用場地等；

　　3、內(nèi)建外聯(lián)工作組負(fù)責(zé)制到場簽到表，及時組織簽到；

　　4、內(nèi)建外聯(lián)組按照大會流程負(fù)責(zé)制作ppt等相關(guān)資料準(zhǔn)備放映；

　　6、選出主持人，準(zhǔn)備主持稿（董一紅）；

　　8、內(nèi)建外聯(lián)組準(zhǔn)備好相關(guān)禮品

　　（二）會議流程：

　　1、7:30，主持人出場，問候大家，介紹會議流程——3分鐘

　　2、本年度工作總結(jié)及未來展望

　　第一項：分管主席作開場講話——2分鐘

　　第二項：主席團(tuán)候選人演講—20分鐘

　　第三項：副部部委自由發(fā)言，相互交流——45分鐘

　　第四項：內(nèi)建組副部公布考核結(jié)果，宣布優(yōu)秀部委名單—3分鐘

　　第五項：分管主席總結(jié)發(fā)言——30分鐘

　　3、主持人致結(jié)束語，宣布大會結(jié)束，感謝各位到場；——1分鐘注：大會期間務(wù)必保持安靜，不得擅自中途離場。

　�。ㄈ�）會議注意事項：

　　1、秘書處副部和內(nèi)建外聯(lián)組部分部委要求6:30到場準(zhǔn)備會場，其他人要求6:50到場，內(nèi)建外聯(lián)工作組負(fù)責(zé)簽到。

　　2、會議開始之前，會場準(zhǔn)備放映金秋愛情大辯論視頻，并提醒所有人小聲交談，副部和部委可以先進(jìn)行簡單的交流；

　　3、董榮負(fù)責(zé)安排相關(guān)人員現(xiàn)場拍照。

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