同學(xué)會活動策劃案
畢業(yè)時，我們曾說過：“十年后我們要聚一下�！保D(zhuǎn)眼間我們畢業(yè)已經(jīng)十年了。事業(yè)、結(jié)婚、生子已經(jīng)成為我們這些人的主題。十年時光轉(zhuǎn)瞬即逝，睡在我上鋪的兄弟，如今可好？
十年之后再聚首
1、畢業(yè)是一個人的里程碑，值得紀(jì)念；畢業(yè)十年則是人生中更關(guān)鍵的一個里程碑，心態(tài)基本穩(wěn)定、職業(yè)基本穩(wěn)定、家庭基本穩(wěn)定；同時又在迎接新的發(fā)展；
2、十年以前的小范圍聚會，大多只是相互保持聯(lián)系；而十年的聚會則是大家充分交流與溝通，為新的發(fā)展提供新的契機(jī)；
總體思路及目標(biāo)
因為機(jī)會難得，要組織就要組織好，組織到位。要保證以下指標(biāo)：
a）參加的人數(shù)多
我們不指望所有的同學(xué)都能夠參加，但需要盡可能多的同學(xué)參與。這樣才能體現(xiàn)本次聚會的意義。參加的人數(shù)太少或缺少某個片區(qū)的參與，整個活動效率將會大打折扣；
b）活動要明確主題
整個活動要突出體現(xiàn)要達(dá)到的目標(biāo)，活動安排要圍繞目標(biāo)展開，避免活動搞成了簡單的聚餐。
c）活動項目要豐富和有意義
設(shè)計的`聚會內(nèi)容要能夠讓同學(xué)們感覺到參加的必要性和重要性。能夠促進(jìn)更多人數(shù)參加。
主要考慮以下主旋律：
1、校園重游；
2、同學(xué)重逢、敘舊；
3、一起觀光旅游（可就近保定市，也可到大連等地旅游，希望大家一起商量）
4、晚會（簽到簿、全程攝相，照相，并制作紀(jì)念VCD，節(jié)目安排）
5、其他（大家提想法）
d）活動過后促進(jìn)同學(xué)間溝通和聯(lián)系
畢業(yè)十年，大家變化都很大：年齡、家庭、職業(yè)、地理位置等環(huán)境都發(fā)生了變化。通過聚會，使事業(yè)上相近、地域上相鄰、嗜好相同的同學(xué)能夠更通暢溝通，增進(jìn)友誼，促進(jìn)共同的發(fā)展。
e）活動組織要有序和嚴(yán)謹(jǐn)
保證活動的順利進(jìn)行，保證資金有效管理，少花錢多辦事；
一：活動組織
1、1、時間選擇
首先，工作時間搞活動的可能性不大。
我個人趨向于選擇10月，原因如下：
同學(xué)聚會組織難度較大，很多同學(xué)杳無音訊，要通知到會比較困難。
活動行程的方案和確定落實也需要時間；
資金到位也需要時間；
1、2、籌備階段
成立“籌備小組”（建議由XX同學(xué)負(fù)責(zé)成立，原則以方面召集同學(xué)，方便組織活動為準(zhǔn)）
1負(fù)責(zé)收集同學(xué)們的意見并進(jìn)行整理；
2負(fù)責(zé)召集籌備會議：
3完成活動召集任務(wù)
4初步預(yù)算經(jīng)費及籌集啟動經(jīng)費；
5確定正式活動的時間；
6建立銀行帳號，方便大家提前匯款，專人負(fù)責(zé)活動經(jīng)費財務(wù)管理
7要及時在同學(xué)錄上公布報名情況。和有關(guān)事宜
8公布籌委會電話，信箱，方便同學(xué)們聯(lián)系
二：活動項目設(shè)計
2、1、時間設(shè)計
考慮以旅游形式安排行程（在外住1到2個晚上）
三：活動經(jīng)費管理
3、1、經(jīng)費運作原則
自籌資金，前期啟用資金由籌備小組共同承擔(dān)
財務(wù)專項管理；支出由各組負(fù)責(zé)人提出和審核，財務(wù)管理人員負(fù)責(zé)支出；定期按費用項目編制支出報表；
3、2、經(jīng)費運作方式
前期啟動資金到位和支出；
活動支出款項審核；
設(shè)立收款專戶，接收報名費；
活動結(jié)束后，將收支明細(xì)公布所有參加人員；
3、3、經(jīng)費主要項目
住宿費活動期間住宿按人頭計算；
交通費籌備期間交通費、活動期間租用車輛費用按人頭均攤；
活動門票費按人頭計算；
活動場地租用費聚會等活動場地按人頭均攤；
餐飲按人頭均攤；
其他按人頭均攤；
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