電腦展立項(xiàng)策劃書
一、 辦展市場(chǎng)環(huán)境分析
1、 宏觀環(huán)境
1.1人口環(huán)境
教育的普及，使能夠接受大學(xué)教育的群體越來(lái)越廣泛，大學(xué)生對(duì)電腦的需求逐漸上升，成為電腦消費(fèi)的一大主體。大學(xué)生就是網(wǎng)絡(luò)的生產(chǎn)者和發(fā)布者，也是網(wǎng)絡(luò)信息的接受者和享用者，由此可見網(wǎng)絡(luò)與大學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活已緊緊聯(lián)系在一起。
1.2經(jīng)濟(jì)環(huán)境
最近十多年的時(shí)間里，經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，電腦不斷地沖擊著大眾的生活模式，尤其是大學(xué)生的學(xué)校生活。隨著網(wǎng)購(gòu)、游戲等模式的出現(xiàn)，大學(xué)生自主時(shí)間逐漸增多，走在時(shí)代前列大學(xué)生顯然對(duì)這些生活方式走進(jìn)人們起到助推的作用，且對(duì)電腦產(chǎn)品熱度一直呈上升趨勢(shì)。
1.3技術(shù)環(huán)境
21世紀(jì)人類已進(jìn)入信息時(shí)代, 以計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)不斷發(fā)展, 其應(yīng)用已逐步進(jìn)入各個(gè)領(lǐng)域。電腦所提供的更多優(yōu)質(zhì)便捷服務(wù)更加的吸引大學(xué)生們的關(guān)注。
1.4政治法律環(huán)境
國(guó)家對(duì)貧困大學(xué)生提供補(bǔ)助金，讓其能滿足自己日常所需。對(duì)電腦等價(jià)錢較高的電子產(chǎn)品，有了購(gòu)買能力。電腦商家在開學(xué)季舉辦一些優(yōu)惠惠民活動(dòng)，減少大學(xué)生日常消費(fèi)支出。
1.5社會(huì)文化環(huán)境
電腦在各行各業(yè)中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，程度越來(lái)越深地影響和改變著人們的工作方式、生活方式、學(xué)習(xí)方式和思維方式。大學(xué)生可以充分利用網(wǎng)絡(luò)的豐富資源和多梁道的交流手段這兩大優(yōu)勢(shì)，滿足自己的各種需要。
2、 微觀環(huán)境
2.1辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境
此電腦展為學(xué)校主辦，針對(duì)大學(xué)生日常需要，對(duì)大學(xué)生這個(gè)群體的購(gòu)買需求比較了解。
2.2目標(biāo)客戶
目標(biāo)客戶主要為廣大大學(xué)生，對(duì)電腦需求量大，此電腦展能夠吸引更多的大學(xué)生來(lái)參加。
2.3競(jìng)爭(zhēng)者
同類型電子方面的展覽會(huì)較多，有些電腦展覽會(huì)已舉辦多屆，聲望較大。
2.4服務(wù)商
更類型的電腦產(chǎn)品服務(wù)商較多，電子產(chǎn)品市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈。針對(duì)大學(xué)生的電腦消費(fèi)展會(huì)提供新的商機(jī)，吸引較多的商家前來(lái)參加。
2.5社會(huì)公眾
對(duì)電腦展所展出的新技術(shù)產(chǎn)品社會(huì)關(guān)注較多，希望能從此次展會(huì)中有較多的收獲。
3、 市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià)
SWOT分析法
3.1內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)
大學(xué)生對(duì)于電腦產(chǎn)品的需求大，且熱衷于新鮮事物，對(duì)電子產(chǎn)品的更新?lián)Q代關(guān)注較多。
3.2內(nèi)部劣勢(shì)
大學(xué)生購(gòu)買能力有限，可能會(huì)出現(xiàn)宣傳力不足問題，展會(huì)推廣力度不夠，吸引參展商會(huì)減少。
3.3外部機(jī)會(huì)
電腦產(chǎn)品的服務(wù)商多，大學(xué)生為產(chǎn)品購(gòu)買的一大市場(chǎng)，電腦生產(chǎn)商會(huì)注重這一市場(chǎng)。
3.4外部威脅
同類型電子方方面的展會(huì)較多，且舉辦時(shí)間較長(zhǎng)，為較多人們所熟知認(rèn)可，此類型展會(huì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈。
此次展覽會(huì)舉辦初期，聲望較小，主要針對(duì)大學(xué)生，可能會(huì)減少部分參觀者。
二、 展會(huì)的基本框架
展會(huì)名稱：大學(xué)生電腦產(chǎn)品展示、交流展覽會(huì)
展會(huì)主題：“創(chuàng)新 讓生活更美好”
展會(huì)地點(diǎn)：國(guó)家會(huì)議中心
辦展機(jī)構(gòu)：主辦單位：北京市教育局
承辦單位：北京聯(lián)合大學(xué)旅游學(xué)院
協(xié)辦單位：北京九舟會(huì)展公司
支持單位：北京計(jì)算機(jī)用戶協(xié)會(huì)
辦展時(shí)間：201x年5月17--5月19日
展會(huì)日程報(bào)到：201x年5月15日 13:30--17：00
布展：201x年5月16日 8:30--20:00
展覽：201x年5月17日—5月19日 9：00--16:30
撤展：201x年5月19日 16:30--24:00
展品范圍：各類電腦相關(guān)及消費(fèi)性電器電子產(chǎn)品、軟件、硬件、周邊設(shè)備、零部件、耗材、連接器、網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品等
特殊電腦系統(tǒng)/通訊產(chǎn)品/行動(dòng)通訊產(chǎn)品/數(shù)據(jù)及無(wú)線通訊器材品/IP通訊產(chǎn)品/手持裝置 辦展頻率：一年一次
展會(huì)規(guī)模：
展會(huì)面積：一號(hào)展廳 5500平方米
會(huì)議室101: 594平方米 會(huì)議室106:60平方米
預(yù)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量：80個(gè)
觀眾數(shù)量：12000
展會(huì)定位：為了展示、推廣和普及最新電腦知識(shí)和電腦產(chǎn)品，讓廣大大學(xué)生更好的選購(gòu)和使用電腦。我校將聯(lián)合北京市教育局舉辦大學(xué)生電腦產(chǎn)品展示、交流展覽會(huì)。本次展覽會(huì)立足于大學(xué)校園，關(guān)注行業(yè)內(nèi)的新技術(shù)新產(chǎn)品新動(dòng)態(tài)，致力于電腦商家與大學(xué)生電腦消費(fèi)者的交流與溝通。本次展覽會(huì)，是為了引導(dǎo)大學(xué)生形成成熟的電腦產(chǎn)品消費(fèi)觀念，更好的接受新技術(shù)，學(xué)習(xí)新技術(shù)，感受信息時(shí)代的便利。同時(shí)又為電腦服務(wù)商提供商機(jī)，達(dá)到雙贏目的。
三、 展會(huì)價(jià)格和初步預(yù)算方案
展會(huì)支出預(yù)算表：?jiǎn)挝唬海?/p>
四、 展會(huì)工作人員分工計(jì)劃
展會(huì)總統(tǒng)籌、督導(dǎo)：2人
1、展會(huì)布置 2、人員工作安排 3、現(xiàn)場(chǎng)工作協(xié)調(diào)及調(diào)整 4、各個(gè)時(shí)段工作安排 展會(huì)后勤：4人
1、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)工程監(jiān)督
2、展會(huì)必需物品的驗(yàn)收
3、負(fù)責(zé)每日開場(chǎng)前人員考勤
4、展會(huì)工作人員用餐安排（費(fèi)用自理）。
禮儀小姐：5人
1、負(fù)責(zé)派發(fā)宣傳品
2、負(fù)責(zé)發(fā)放小禮品
注冊(cè)人員: 3人
為參展商、供應(yīng)商等提供注冊(cè)服務(wù)。
登記人員：3人
1、管理現(xiàn)場(chǎng)客戶表
2、客戶登記完畢后發(fā)放禮品
3、盡量要求客戶填寫資料詳細(xì)、以放慢禮品發(fā)放速度、促使人流聚集
接待人員：2人
有意向觀眾盡量邀請(qǐng)其去相應(yīng)展臺(tái)，以促成訂單交易
主持人：1人
1、負(fù)責(zé)開幕式主持工作
2、同期活動(dòng)的主持工作
司機(jī)：2人
專業(yè)觀眾、嘉賓等接送
保安：若干名
1、現(xiàn)場(chǎng)物料的搬運(yùn)和擺放
2、現(xiàn)場(chǎng)秩序的.維護(hù)
3、一般的問詢工作
五、 展會(huì)招展計(jì)劃
參展數(shù)量與形式：
參展商總量保持在80 家左右，參展商可以進(jìn)行實(shí)物展銷、形象展示，在參展過(guò)程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場(chǎng)促銷的“實(shí)惠性”。竭力促進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)成交，活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
促銷手段視商家的具體情況而定，但要求，每位參展必須提供50份價(jià)值50元的禮品，以便現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)免費(fèi)贈(zèng)送給現(xiàn)場(chǎng)觀眾。
招展對(duì)象：
從事電腦服務(wù)的設(shè)計(jì)、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售或服務(wù)的公司、廠商。
招展方式：
主要是電話聯(lián)系，其次為郵遞信封、短信、郵件、上門拜訪、中介介紹等。
招展進(jìn)程：
六、 展會(huì)招商計(jì)劃
招商依據(jù)：
電腦產(chǎn)品的主要消費(fèi)市場(chǎng)的地域分布狀況和需求情況；
電腦產(chǎn)品所在行業(yè)及其相關(guān)產(chǎn)業(yè)在全國(guó)的分布狀況；
電腦相關(guān)產(chǎn)業(yè)在各地區(qū)的發(fā)展現(xiàn)狀；
電腦有關(guān)產(chǎn)業(yè)的企業(yè)結(jié)構(gòu)及分布情況
招商分工：
各辦展機(jī)構(gòu)合作的展會(huì)的招商分工：總體方案確定以后，由北京九舟會(huì)展公司全面負(fù)責(zé)活動(dòng)
的招商工作,協(xié)調(diào)各方關(guān)系，共同遵守招商原則，做好各單位的招展地區(qū)或行業(yè)及重點(diǎn)目標(biāo)觀眾的劃分，對(duì)招商費(fèi)用的預(yù)算和支付辦法的規(guī)定，對(duì)重點(diǎn)目標(biāo)觀眾的邀請(qǐng)和接待安排。 招商渠道：
1、專業(yè)媒體---投放廣告
2、大眾媒體---投放廣告
3、行業(yè)協(xié)會(huì)或商會(huì)---利用其強(qiáng)大號(hào)召力
4、同類展會(huì)---現(xiàn)場(chǎng)推廣本展會(huì)或爭(zhēng)取合作機(jī)會(huì)
5、參展企業(yè)---自己帶客戶
6、網(wǎng)絡(luò)招商
7、尋求與其他展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)的合作機(jī)會(huì)
招商對(duì)象：
專業(yè)觀眾：從事電腦服務(wù)的設(shè)計(jì)、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售或服務(wù)的專業(yè)人士以及用戶。 普通觀眾：各類對(duì)電腦有需求的學(xué)生或者不同領(lǐng)域的人士。
有效觀眾：展會(huì)參觀的專業(yè)觀眾以及參展商所期望的其他觀眾，具有一定質(zhì)量的觀眾。 無(wú)效觀眾：能夠增加展會(huì)人氣，活躍展會(huì)氣氛，擴(kuò)大參展商的廣告效應(yīng)和知名度的觀眾。 附：邀請(qǐng)函
七、 展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃
展前：
1、網(wǎng)站宣傳
中國(guó)創(chuàng)業(yè)網(wǎng)、大學(xué)生電腦網(wǎng)、大學(xué)計(jì)算機(jī)專業(yè)網(wǎng)、中國(guó)高端人才網(wǎng)、中華英才網(wǎng)
2、海報(bào)新穎
在各大院校張貼本屆展會(huì)新穎海報(bào)。
3、宣傳單派發(fā)
通過(guò)向各大高校發(fā)放本次展會(huì)宣傳單
4、郵件宣傳
向廣大大（專）院校在校學(xué)生（包括碩士研究生）、導(dǎo)師、教授等發(fā)送郵件
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