大學(xué)校園義賣活動(dòng)策劃
一、活動(dòng)背景
近期倡導(dǎo)學(xué)雷鋒精神的口號(hào)，幫助他人，傳播愛心，我們桂林理工大學(xué)人文社會(huì)科學(xué)學(xué)院社工協(xié)會(huì)應(yīng)桂林市福利院的邀請(qǐng)，將舉行一場義賣活動(dòng)，由桂林市福利院提供由殘障青少年制作的手工藝品，我們協(xié)會(huì)為其進(jìn)行義賣，希望通過大家的努力，共同鑄就愛的長城，把這些義賣所得的錢去幫助那些需要幫助的人群。讓我們新注入的活力——新會(huì)干、會(huì)員了解社工的理念和宗旨，讓他們參與桂林理工大學(xué)社工協(xié)會(huì)倡導(dǎo)的愛心活動(dòng)，增強(qiáng)我校社工協(xié)會(huì)的影響力。
二、活動(dòng)主題
愛心義賣，溫暖校園
三、策劃主辦單位：桂林理工大學(xué)人文社會(huì)科學(xué)學(xué)院社工協(xié)會(huì)
贊助單位：桂林市福利院
四、活動(dòng)目的
1、實(shí)現(xiàn)我們協(xié)會(huì)的宗旨，盡全體會(huì)員的努力為桂林市福利院的殘障青少年做點(diǎn)實(shí)事;
2、在社會(huì)公益事業(yè)中發(fā)揮我校社工的.作用，增強(qiáng)我校社工協(xié)會(huì)的社會(huì)認(rèn)同感;
3、增加協(xié)會(huì)所有成員實(shí)踐鍛煉的機(jī)會(huì);
4、促進(jìn)新成員對(duì)協(xié)會(huì)活動(dòng)、協(xié)會(huì)的宗旨理念和公益服務(wù)事業(yè)有更好的了解;
5、加強(qiáng)我校社會(huì)工作協(xié)會(huì)與桂林市福利院的聯(lián)系溝通。
五、活動(dòng)時(shí)間以及地點(diǎn)
時(shí)間：預(yù)定xx年3月29日-30日(下周周四到周五)
8：00——18：00
3月28日晚完成基礎(chǔ)設(shè)施擺放，3月29日8：00-10：30待售品入場完畢。
地點(diǎn)：雁山校區(qū) 1號(hào)飯?zhí)?設(shè)點(diǎn)擺攤
六、活動(dòng)成員
桂林理工大學(xué)社會(huì)工作協(xié)會(huì)全體成員
福利院主要工作人員
七、活動(dòng)安排
1. 前期準(zhǔn)備工作及各部門工作：
行政部：負(fù)責(zé)邀請(qǐng)相關(guān)組織嘉賓參加、制作值班表(含四個(gè)上課大節(jié)及兩個(gè)就餐時(shí)間)、銷售記錄表格、協(xié)會(huì)成員臨時(shí)工作牌(建議用卡紙);
宣傳部：負(fù)責(zé)出海報(bào)和展板，還有在網(wǎng)站、論壇、微薄、qq群上宣傳
(如果資金允許，還有橫幅、傳單制作)
實(shí)踐部：跟桂林市福利院聯(lián)系，前往領(lǐng)取手工藝品運(yùn)送到學(xué)校，做好物品記錄，方便的話順便拍幾張桂林市福利院那些殘障青少年做手工藝品的照片;提前向?qū)W院學(xué)生會(huì)或?qū)W校其他組織申請(qǐng)活動(dòng)期間需要的物品(帳篷、桌子、椅子)
生活部：將運(yùn)送回來的手工藝品做好記錄，前期報(bào)銷費(fèi)用、工藝品單價(jià)及數(shù)量記錄尤為重要。
策劃部：主要做好活動(dòng)方案的策劃，跟蹤策劃的修改。
注：活動(dòng)前一天，所有部門向會(huì)長團(tuán)匯報(bào)工作情況，以便及時(shí)調(diào)整。
2. 義賣期間工作安排
行政部：做好值班安排、考勤記錄、禮儀接待和咨詢工作。
宣傳部：負(fù)責(zé)活動(dòng)的照片拍攝。
實(shí)踐部：活動(dòng)場布置的主要負(fù)責(zé)人，準(zhǔn)時(shí)擺放好各種所需的物品。
財(cái)務(wù)部：活動(dòng)期間要做好所有物品的買賣、剩余、物資等所有記錄。
策劃部：協(xié)助其他部門的工作。
a.值班表：具體安排參見附件1
b.注意事項(xiàng)：
a、 人員安排完后，如有事沖突，需要調(diào)動(dòng)班次的，請(qǐng)與行政部聯(lián)系協(xié)調(diào)。行政部部長協(xié)調(diào)好人員，確保每班人員按時(shí)到達(dá)。
b、 值班負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)值班期間所有事宜，負(fù)責(zé)處理值班期間所有問題。
c、 值班人員負(fù)責(zé)好記帳、收錢，帳目一定要清楚。
d、 值班人員要佩帶協(xié)會(huì)工作牌。
e、 值班人員要準(zhǔn)時(shí)到達(dá)值班地點(diǎn)，值班期間不得隨意離開義賣地點(diǎn)，義賣時(shí)要熱情、耐心，爭取多賣貨品。
f、 各時(shí)段義賣結(jié)束后，該時(shí)段值班人員要負(fù)責(zé)場地的整理;3月30日下午義賣結(jié)束后，有空的成員都幫忙收拾場地。
3. 活動(dòng)結(jié)束后的工作
實(shí)踐部：負(fù)責(zé)把所有借來的物品如期歸還，將剩余貨品運(yùn)回桂林市福利院，并將義賣所得交予福利院(帳目要和福利院負(fù)責(zé)任交代清楚)。
行政部：做活動(dòng)總結(jié)，為將來工作積累書面材料。
宣傳部：出海報(bào)，將義賣成果和收獲與大家分享，在網(wǎng)站、微博、論壇發(fā)布活動(dòng)成果。
財(cái)務(wù)部：結(jié)算帳目并形成書面材料。
策劃部：做策劃反思，幫忙撰寫新聞稿。
注：參與人員寫一篇活動(dòng)總結(jié)或感想，最后開分享會(huì)。
八、活動(dòng)所需資源(實(shí)踐部的統(tǒng)計(jì))
義賣手工藝品、桂林市福利院制作工藝品時(shí)候的照片、各類記錄表、海報(bào)、橫幅、帳篷、凳子、桌子、一部照相機(jī)
九、物品清單及經(jīng)費(fèi)預(yù)算表 (財(cái)務(wù)部具體統(tǒng)計(jì))
策劃人：社工協(xié)會(huì)
xx年3月19日
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