會展策劃書范文
會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。下面是會展策劃書，歡迎參考閱讀！
篇一：會展策劃書
一、 公司簡介
艾美兒美容化妝有限責任公司經(jīng)營產(chǎn)品范圍包括護膚,美白,防曬,護發(fā),精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類的美容化妝品
二、現(xiàn)狀分析
隨著現(xiàn)代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內(nèi)在精神的追求，也重視外在形象，特別是女性消費者。在我國市面上銷售的化妝品包括國貨和洋貨，形形色色的產(chǎn)品品牌讓消費者很難選擇，我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費行業(yè)，客戶對于品牌建立了忠誠度之后，就會成為老客戶，不斷地在固定的店面購買同一品牌，并且老客戶通過口碑宣傳會影響她周邊的消費群體，這樣店面及品牌就可以得到穩(wěn)定增長的銷量，利潤也就會穩(wěn)定增長，這些老客戶就成為了化妝品專營店的聚寶盆。
三、 宣傳工作：
1人員宣傳：傳單發(fā)放，pop宣傳 ○
2網(wǎng)絡宣傳：發(fā)布相關信息于房交網(wǎng)、搜素引擎，郵件，QQ ○
3媒體宣傳：報刊發(fā)布此次會展相關信息 ○
四、前期準備
�。�1）人員培訓：
禮儀、安保及服務人員的指導訓練
工作人員做好指定區(qū)域的管理準備工作
（2）材料準備：
文字類：有關艾美兒美容化妝的相關背景資料及新產(chǎn)品簡介宣傳冊 物品類：請柬、胸牌、水、獎品、紀念品
——作用于展覽會的各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、POP乃至書簽、茶杯等設計上，對于擴大展覽會的社會影響，樹立展覽會在社會大眾心目中的形象，具有很強的識別性和記憶性)
五、活動內(nèi)容
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綻放美之花，活得精彩�。�！
--該主題旨在吸引消費者的參與，引起消費者的內(nèi)心共鳴吸引消費者的`眼球，引起消費者的持續(xù)注意
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重慶南坪會展中心
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本次活動可以樹立公司的企業(yè)形象，宣傳企業(yè)產(chǎn)品優(yōu)勢，構建一個暢通的客戶關系溝通渠道，營造寬松、良好的交流氛圍。會展作為聯(lián)系參展商和觀眾的橋梁，為企業(yè)公司和觀眾提供了一個理想的溝通和交流的平臺。而且會展擁有對企業(yè)全方位宣傳、信息高度集中、聯(lián)系面廣、新穎性等特點，對宏觀經(jīng)濟的作用也不可估量。
此次活動進一步從消費者感知入手，意味著是消費者各種感知手段、特點、規(guī)律以及感知過程各環(huán)節(jié)把握為前提，對該化妝美容產(chǎn)品外觀視覺、觸覺、聽覺、知覺、感覺更為完善，內(nèi)在使用以及銷售環(huán)境、場所以及信息傳播及后續(xù)服務各個環(huán)節(jié)進行全面規(guī)劃，進行組織、控制和有效管理，從而能讓消費者得到更為立體、全面消費滿足。
�。ㄋ模┗顒右�(guī)劃
�。�1）展會日程
布展時間：2011年4月17日7：30—9：00
展覽時間：2011年4月17日10：—17：00
撤展時間：2011年4月17日下午17：00以后
( 2 )預期目標
觀眾：預期觀眾1萬人次
(3）贈送禮品
訪是到該展場所的觀眾均贈送小禮品（包括美容化妝產(chǎn)品試用裝,印有公司logo圖案的購物袋，鑰匙扣等）
�。ㄎ澹┤藛T安排
禮儀小姐2名——形象氣質(zhì)佳
接待人員5名——負責接待來參展觀眾
解說人員5名——主要向參展觀眾介紹產(chǎn)品信息
安保人員2名——注意維持好參展現(xiàn)場秩序
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含有美容化妝最新資訊、美容知識及相關產(chǎn)品信息;介紹最新美麗時尚趨勢，最新公司產(chǎn)品，與觀眾一起互動，讓目標消費者走在美麗最前沿。只要她們能更進一步地了解與熟悉，能感覺到此品牌的優(yōu)勢，體會到所享受的價值，才能提高忠誠度高。
六、現(xiàn)場布置
設計成富有力度的塊板式來營造空間的美感感，并通過吸光和折射來傳達化妝美容產(chǎn)品所富有的魅力
設計理念：完美的運用燈光，燈光可以說是一個較靈活及富有情趣的設計元素，可以成為設計氣氛的催化劑，是一展位的焦點及主題所在，也是加強現(xiàn)有裝潢的層次感， 更能表現(xiàn)燈光與展臺“融入”的結(jié)合，達到了襯托暖光源的作品，是一種對比也是一種豐富。產(chǎn)品展示區(qū)就是發(fā)揮燈光動感和靜感的實體語言，五彩繽紛的運動光線與琳瑯滿目的靜止光影表現(xiàn)了照明的全部產(chǎn)品。
七、活動預算
物品費用（計3700元）
1獎品：200元×10份＝2000元 ○
2紀念品：30元×50份＝1500元 ○
3茶水飲料：200元 ○
人員費用（計1400元）
① 接待人員：5×100=500元
�、� 禮儀小姐：2×100＝200元
③ 解說人員：5×100=500元
4安保人員：2×100=200元 ○
會展場所費以及租賃設施總用6800元
總計：11900元
篇二：會展策劃書范例
中國(太原)國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)博覽會(以下簡稱煤炭博覽會)是經(jīng)國務院批準,立足山西、服務全國、面向世界的國家級、專業(yè)性、國際性的博覽會,是貫徹落實科學發(fā)展觀,建設資源節(jié)約型社會,實現(xiàn)集約發(fā)展、內(nèi)涵發(fā)展、綠色發(fā)展、綜合高效發(fā)展的重要舉措,是國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)交流合作的平臺。現(xiàn)根據(jù)相關批示精神,并廣泛征求專家意見,活動方案內(nèi)容
如下：
一、煤博會會場基本情況：
（一）展覽時間：20xx年7月18日—7月22日
開幕時間：20xx年7月18日上午10點
預展時間：20xx年7月17日 撤展時間：20013年7月23日
�。ǘ┑攸c：中國 山西 山西展覽館（山西太原晉詞路12號）
�。ㄈ┟Q：第一屆中國(太原)國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)博覽會
（四）主題：新平臺 新機遇 新跨越
�。ㄎ澹┳谥迹赫故旧轿餍蜗�、提高生活品質(zhì)、豐富群眾生活、引導城市進步
煤炭博覽會是國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)的品牌展會;國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)最新成果的展示平臺;國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)科工貿(mào)合作的重要途徑。煤炭博覽會的宗旨是:推
進國家以煤炭為基礎的能源發(fā)展戰(zhàn)略的貫徹實施;促進國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)交流合作;實現(xiàn)
國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)科工貿(mào)互利共贏;引領我國煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)的發(fā)展方向。
（六）參展范圍：
1.煤炭關聯(lián)產(chǎn)品和產(chǎn)業(yè)技術展示。
2.能源產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品展示。
3.國內(nèi)外煤炭能源科技成果展。
�。ㄆ撸┱箙^(qū)布局：煤炭博覽會展館展場總面積30000m(省展覽館主館室內(nèi)面積210000 m
（八）參展品牌：
1、已確定參展品牌
奔馳、寶馬、保時捷、奧迪、雷克薩斯、進口大眾、凱迪拉克、VOLVO、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進口豐田、進口標致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現(xiàn)代、廣州豐田、一汽豐田、JEEP、三菱、日產(chǎn)、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、、進口起亞、國產(chǎn)起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應急車、德福房車共39個品牌。
�。�2）待確定參展品牌
阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風、長安奔奔等。
�。�3）計劃參展新車
比亞迪F1 F6、Cross Polo、新凱越、日產(chǎn)逍客、標志307 兩廂、道奇 博酷、寶馬 1系 62系、本田 08雅閣、榮威 1.8T、克萊斯勒 鉑銳、馬自達 馬2、江淮 賓悅、奇瑞 A3、吉利 金剛兩廂、風行景逸、雨燕 1.5、奔馳 c級等。
（九）展會期間主要活動：
現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。
�。ㄊ┱刮灰�(guī)劃見下圖：
二、主要組織單位：
1、主辦單位：
�。�1）天津市人民政府
�。�2）中國商業(yè)聯(lián)合會
�。�3）中華全國歸國華僑聯(lián)合會
2、協(xié)辦單位：
（1）北京市人民政府
�。�2）河北省人民政府
�。�3）山東省人民政府
（4）遼寧省人民政府
3、承辦單位
市商務委、市發(fā)展改革委、市經(jīng)委、市建委、市科委、市農(nóng)委、市經(jīng)協(xié)辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯(lián)。
4、支持單位：
中華人民共和國商務部
5、津洽會國際車展主辦單位：
�。�1）天津市商務委員會
�。�2）天津保稅區(qū)管委會
�。�3）中國進口汽車貿(mào)易有限公司
6、津洽會國際車展支持單位：
�。�1）天津天�？毓晒�
�。�2）天津一輕集團
�。�3）天津農(nóng)墾集團
�。�4）天津物資集團
7、津洽會國際車展承辦單位：
天津空港國際汽車園發(fā)展有限公司
三、車展籌備機構：
設立由市商務委、管委會、中國進口汽車貿(mào)易有限公司和天�？毓晒局饕I導牽頭，以空港汽車園公司相關部門組成的籌備委員會，下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下：
1、籌備委員會領導成員：
籌委會主任：施振津、王黎明
籌委會副主任：邢國友、呂金洲、孫勇
籌委會秘書長：范仲平、梁勇
籌委會副秘書長：楊愛華、欒尚光、張寶東
籌委會委員：毛彥平、溫余進、張文杰、卞慶華
2、現(xiàn)場指揮部：
總指揮：張寶東
副總指揮：毛彥平 張文杰
3、各組負責人設置及工作職責
�。�1）綜合服務組
組長：溫余進
成員：閆萍、周寧及行政部人員、財務部工作人員。
主要工作職責：
A、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請；
B、負責門票贈送工作；
C、負責門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作；
D、負責班車及線路的確定和管理工作；
E、負責與管委會、控股、中進等股東的聯(lián)系；
F、負責文件起草、上報和歸檔工作；
G、負責財務管理，收支預算；
H、會議組織、接待工作。
�。�2）招商組
組長：卞慶華
成員：楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。
主要工作職責：
A、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作；
B、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進工作：
C、海關、商檢等優(yōu)惠政策申報工作；
D、展費收取工作。
�。�3）宣傳組
組長：張文杰
成員：婁志斌及市場部全體人員。
主要工作職責：
A、制定展會策劃方案、宣傳方案；
B、媒體關系維護，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文；
C、廣告位設立；
D、配合參展商提供促銷方案；
E、廣告設計制作；
F、參展商布展設計審核工作；
G、手提袋、會刊、門票、海報、等DM材料廣告招商工作。
�。�4）布展組
組長：卞慶華
成員：楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。
主要工作職責：
A、展位劃線、展位詳規(guī)；
B、展場現(xiàn)場管理工作；
C、消防、保險等工作；
D、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作；
E、現(xiàn)場安全管理。
四、車展宣傳計劃
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五、目前工作進度
1、展會策劃工作：
展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經(jīng)全部準備完成。
2、招商工作：
已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會，區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動。
3、宣傳工作：
需與津洽會組委會建立密切的溝通聯(lián)絡機制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內(nèi)容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。
4、文件上報工作：
已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關文件，涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需津洽會組委會協(xié)調(diào)解決。
六、需津洽會組委會協(xié)助解決的問題
1、宣傳問題：
1）建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。
2）鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。
3）車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。
4）路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。
5）建議建立密切的宣傳聯(lián)絡員溝通配合機制。
2、開幕儀式組織問題：
需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規(guī)模大小等系列問題。
3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題
請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù)，設計安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負責。
4、門票的印制、定價、銷售問題
歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。
5、會場之間的交通問題
建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。
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