關(guān)于采購合同錦集7篇
隨著時(shí)間的推移，我們用到合同的地方越來越多，合同是對雙方的保障又是一種約束。擬定合同的注意事項(xiàng)有許多，你確定會寫嗎？以下是小編精心整理的采購合同7篇，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
采購合同 篇1
一、常見的公司合同管理漏洞
未對合同履行狀態(tài)進(jìn)行有效的跟蹤和反饋，導(dǎo)致合同結(jié)算不嚴(yán)格，無法進(jìn)行適當(dāng)?shù)暮贤男星闆r的檢查有些公司雖然對合同簽訂前的比價(jià)、招投標(biāo)等工作進(jìn)行了規(guī)范和控制，但缺乏有效的合同履約的跟蹤管理，經(jīng)辦人員編制付款預(yù)算時(shí)往往將同一家供應(yīng)商涉及多筆合同付款混報(bào)預(yù)算，特別是合同重要條款發(fā)生變更是無法對合同版本進(jìn)行控制，在賬務(wù)上無法準(zhǔn)確知曉公司還有多少在手合同沒有履行，對于監(jiān)控付款及合同履約更是無從下手，無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。
二、非供應(yīng)鏈類采購合同管理體系建設(shè)
針對以上的漏洞和問題，筆者試著轉(zhuǎn)變管理思路，采用深度應(yīng)用金蝶ERP系統(tǒng)的思路，采用項(xiàng)目管控方式，建立起公司的非供應(yīng)鏈類采購合同管理體系。通過建立一套規(guī)范和有效控制非供應(yīng)鏈類合同管理業(yè)務(wù)操作流程并對合同承辦部門的經(jīng)辦人員進(jìn)行有針對性的培訓(xùn)，在國家內(nèi)控法規(guī)和現(xiàn)有制度保證的情況下，有效監(jiān)控這一部分合同的執(zhí)行和結(jié)算，有效降低企業(yè)財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)、提高合同履行執(zhí)行效率，提高公司信譽(yù)。
�。ㄒ唬┐_立項(xiàng)目的階段性目標(biāo)
1、確立非供應(yīng)鏈合同類合同分類及編碼規(guī)則。
2、實(shí)現(xiàn)在金蝶ERP實(shí)現(xiàn)非供應(yīng)鏈合同類合同的錄入、審核、付款、開票結(jié)算流程順暢。
3、指導(dǎo)業(yè)務(wù)人員操作，確立試點(diǎn)對象，完成兩個(gè)月的業(yè)務(wù)同步模擬測試。
4、制定《非供應(yīng)鏈類合同管理操作規(guī)范》。
（二）項(xiàng)目具體實(shí)施的總體思路
1、根據(jù)公司現(xiàn)狀確立本單位涉及納入管理的合同實(shí)施的范圍。針對公司業(yè)務(wù)情況對涉及的合同進(jìn)行分類和編碼規(guī)則的制定。合同編號是一個(gè)基本的工作點(diǎn)，也是錄入ERP系統(tǒng)進(jìn)行管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。編號是可以按照部門代碼+年份縮寫+合同類別進(jìn)行編號，也可依據(jù)以前公司或單位的習(xí)慣分類來編，總之，目的只有一個(gè)，方便記憶、保存和查找。
2、走訪業(yè)務(wù)單位并開展公司合同管理現(xiàn)狀的調(diào)研，了解并分析現(xiàn)有流程風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)�？梢圆扇緲I(yè)務(wù)進(jìn)行分析的方式，找出涉及問題最多的部門和業(yè)務(wù)，有針對性的進(jìn)行問題調(diào)研。特別需要挖掘現(xiàn)有合同履約結(jié)算流程的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。
3、根據(jù)調(diào)研結(jié)果拿出具體項(xiàng)目方案并在項(xiàng)目組開展項(xiàng)目方案評審。在這個(gè)階段需要注意，可以先對公司使用的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行深度挖掘和利用，盡可能不要改變穩(wěn)定系統(tǒng)的核算思路，但對于需要重點(diǎn)把控系統(tǒng)又無法支持的情況下，建議對系統(tǒng)進(jìn)行簡單的開發(fā)調(diào)試。例如，例如有的公司在年初會下達(dá)技改計(jì)劃和資金預(yù)算計(jì)劃，而系統(tǒng)提供的合同錄入單據(jù)中又沒有填列技改編號的地方，那么可以在合同錄入單據(jù)和付款單及系統(tǒng)發(fā)票的單據(jù)上進(jìn)行將此內(nèi)容添加成必錄項(xiàng)。
4、根據(jù)確定的方案在ERP測試系統(tǒng)進(jìn)行模擬測試，包含權(quán)限設(shè)置測試、業(yè)務(wù)流程測試、關(guān)鍵控制點(diǎn)測試、財(cái)務(wù)控制點(diǎn)對接等。這個(gè)環(huán)節(jié)特別重要，需要在測試庫中進(jìn)行完整業(yè)務(wù)錄入，并對各種可能發(fā)生的情況做好業(yè)務(wù)應(yīng)對，有的公司的財(cái)務(wù)軟件如果系統(tǒng)操作復(fù)雜，那么更要考慮與財(cái)務(wù)流程的對接，包括什么角色的業(yè)務(wù)人在什么情況下做怎樣的動(dòng)作來完成。
5、根據(jù)測試結(jié)果編寫《非供應(yīng)鏈類合同管理操作規(guī)范》并組織業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)開展一對一業(yè)務(wù)操作培訓(xùn)。
6、確認(rèn)項(xiàng)目正式系統(tǒng)試運(yùn)行時(shí)EnterpriseResourcePlanning推進(jìn)范圍，采取先試點(diǎn)再推廣的方式，以公司常常發(fā)生的合同試點(diǎn)對象，在測試帳套中運(yùn)行檢查2-3個(gè)月無特殊流程變化后逐步推廣至其他非供應(yīng)鏈類合同正式運(yùn)行。
（三）筆者對開展該項(xiàng)目的思考
通過該項(xiàng)目的實(shí)施，從源頭開始讓業(yè)務(wù)人員在系統(tǒng)中對所簽訂的合同進(jìn)行電子備案，授權(quán)該業(yè)務(wù)人員所在單位領(lǐng)導(dǎo)對合同進(jìn)行審批，后期業(yè)務(wù)人員取得發(fā)票或需要進(jìn)行付款時(shí)與系統(tǒng)中的合同先進(jìn)行關(guān)聯(lián)，財(cái)務(wù)人員只負(fù)責(zé)調(diào)取電子合同資料對發(fā)票內(nèi)容和付款時(shí)間及合同載明的付款條款進(jìn)行核查，系統(tǒng)自動(dòng)對超出合同標(biāo)的金額的發(fā)票和付款進(jìn)行錯(cuò)誤提示。原工作方式下靠的是細(xì)心的業(yè)務(wù)人員手工做備查簿登記每次在財(cái)務(wù)發(fā)票掛賬及付款情況，然而這種低效的工作方式往往容易出錯(cuò)，財(cái)務(wù)人員根本無法知曉合同履行情況，合同管理失去控制，新的工作方式業(yè)務(wù)人員的各種操作受到系統(tǒng)控制，財(cái)務(wù)人員脫離了基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)操作達(dá)到了職責(zé)分離互相監(jiān)控的目的�，F(xiàn)如今很多制造企業(yè)都在做信息化提升管理的工作，紛紛實(shí)施了各種適合自己企業(yè)的ERP管理系統(tǒng)。ERP作為企業(yè)資源規(guī)劃（EnterpriseResourcePlanning）的縮寫，濃縮了更深一層的含義，即如何將企業(yè)的資源進(jìn)行整體規(guī)劃，這是一個(gè)系統(tǒng)工程。ERP已經(jīng)上線的企業(yè)后期一定要持續(xù)的'更深度的應(yīng)用這個(gè)系統(tǒng)。深度應(yīng)用系統(tǒng)并不是只拋開系統(tǒng)之外獨(dú)自開發(fā)新的管理或分析報(bào)表，而是利用現(xiàn)有系統(tǒng)提供的資源“拿來”使用，在深度應(yīng)用的過程中，考慮兼顧效率和效能最優(yōu)的原則梳理原有業(yè)務(wù)進(jìn)行，讓系統(tǒng)成為連接業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的一個(gè)關(guān)鍵的平臺，財(cái)務(wù)人員也要帶著“互聯(lián)網(wǎng)+”的思維重新審視系統(tǒng)，多考慮用系統(tǒng)控制規(guī)范業(yè)務(wù)行為和業(yè)務(wù)內(nèi)容，從管理會計(jì)的角度提升自己，深化系統(tǒng)應(yīng)用并貼合企業(yè)本身為企業(yè)經(jīng)營所用。
采購合同 篇2
編號：
賣方：
買方：
簽訂地點(diǎn)：
一．根據(jù)《中華人民共和國合同法》，經(jīng)買賣雙方協(xié)商，簽訂本合同。
序號使用單位品名品牌型號規(guī)格產(chǎn)地保修期單價(jià)（元）數(shù)量（套）采購金額（元）
合計(jì)：
二．供應(yīng)設(shè)備：
三．質(zhì)量與檢驗(yàn)
1、賣方須準(zhǔn)時(shí)提供全新的、包裝完美無破損的、備件齊全的、完全符合國家的有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備。
2、設(shè)備驗(yàn)收包括：數(shù)量、外觀質(zhì)量、備件備品、裝箱單、技術(shù)參數(shù)資料(中文)、設(shè)備安裝調(diào)試運(yùn)行良好。
3、設(shè)備應(yīng)釘有銘牌（包括：制造商、設(shè)備名稱、型號規(guī)格、出廠日期等）并附有產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)合格標(biāo)志。
四．交貨及驗(yàn)收
1、合同簽訂后，賣方免費(fèi)送貨至買方的使用單位（名稱：地址：電話：）。
2、在貨到后3天內(nèi)，賣方免費(fèi)完成設(shè)備安裝調(diào)試工作。
3、設(shè)備驗(yàn)收：使用單位按國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)或廠方出廠標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收，使用確認(rèn)設(shè)備運(yùn)行良好，并在驗(yàn)收報(bào)告上簽字蓋章
4、設(shè)備出現(xiàn)質(zhì)量問題，賣方負(fù)責(zé)免費(fèi)“三包”，7天包退、15天包換和不少于1年的保修。如果每件設(shè)備一年內(nèi)出現(xiàn)三次質(zhì)量故障，同類設(shè)備總貨量一年內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量故障超過15%的，應(yīng)包換。
五、付款方式
1、賣方提交合同、驗(yàn)收報(bào)告、發(fā)票復(fù)印件（加蓋采購單位公章）和撥款憑證復(fù)印件給XX市XX區(qū)政府采購中心。
2、XX市XX區(qū)國庫支付中心15天內(nèi)用轉(zhuǎn)帳方式支付貨款。
六、售后服務(wù)
1、賣方提供的免費(fèi)上門保修服務(wù)，自驗(yàn)收報(bào)告簽字之日起計(jì)算。
2、保修期內(nèi)設(shè)備出現(xiàn)故障，屬于產(chǎn)品質(zhì)量問題，由賣方負(fù)責(zé)維修，不再收取費(fèi)用；屬于人為造成的，賣方提供服務(wù)，但須收取材料費(fèi)。
3、故障報(bào)修的響應(yīng)時(shí)間：工作時(shí)間8:00～18:00期間為4小時(shí)，非工作時(shí)間為16小時(shí)（保修電話：?地址：?）。
4、設(shè)備故障在檢修8小時(shí)后仍無法排除，賣方應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)提供不低于故障設(shè)備規(guī)格型號檔次的備用設(shè)備使用，直至故障修復(fù)。
5、保修服務(wù)方式，即由賣方免費(fèi)派員到使用單位現(xiàn)場維修。
七、培訓(xùn)
1、賣方免費(fèi)向使用單位提供設(shè)備的基本使用的培訓(xùn)。
2、培訓(xùn)時(shí)間由使用單位安排進(jìn)行1—2次集中的培訓(xùn)。
八、違約責(zé)任
1、買方無正當(dāng)理由拒收設(shè)備、拒付設(shè)備款的，向賣方賠付貨款總值的百分之五違約金。
2、買方逾期支付設(shè)備款的，向賣方賠付欠款百分之五。
3、賣方所交的設(shè)備品種、型號、規(guī)格不符合合同規(guī)定的，買方有權(quán)拒收設(shè)備，賣方賠付貨款總值百分之五的違約金。
4、賣方不能交付設(shè)備的，向買方賠付貨款總值百分之五的違約金。
5、賣方逾期交付設(shè)備，向買方賠付逾期交貨部分貨款總額的百分之五。逾期交付超過十天，買方有權(quán)終止合同。
九、爭議及仲裁
1、因設(shè)備的質(zhì)量問題發(fā)生爭議，由XX市技術(shù)監(jiān)督局或其指定的質(zhì)量鑒定單位進(jìn)行質(zhì)量鑒定。設(shè)備符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的，鑒定費(fèi)由買方承擔(dān)；設(shè)備不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的，鑒定費(fèi)由賣方承擔(dān)。
2、因本合同引起的爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決，也可以向合同簽訂所在地人民法院提出訴訟。
十、本合同一式三份，買賣雙方和XX區(qū)政府采購中心各1份，自雙方簽字蓋章之日起生效。
賣方：買方：
地址：地址：
法人代表：法人代表：
委托代理人：委托代理人：
電話：電話：
傳真：傳真：
郵政編碼：郵政編碼：
開戶銀行：開戶銀行：
帳號：帳號：
年月日年月日
采購合同 篇3
一、 甲乙雙方
甲方：
乙方：
二、 根據(jù)【中華人民共和國經(jīng)濟(jì)合同法】及有關(guān)規(guī)定，經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂本合同。
三、技術(shù)要求及標(biāo)準(zhǔn)
經(jīng)甲方研究，乙方依據(jù)圖紙為甲方生產(chǎn)出水口保護(hù)裝置，出水口保護(hù)裝置為圓柱體，高為400mm，直徑為400mm。上開口預(yù)留180mm的口徑，柱體一側(cè)距離上方140mm,下方100mm的預(yù)留160mm的口徑。另一側(cè)依據(jù)模板有水利標(biāo)志。乙方按甲方提供的圖紙結(jié)構(gòu)、成型和支撐作用的模板，達(dá)到保護(hù)和改善出水口保護(hù)裝置的表面質(zhì)量、材料工費(fèi)，核實(shí)達(dá)成此協(xié)議。
四、質(zhì)量要求
乙方依甲方的樣品生產(chǎn)，出水口保護(hù)裝置材料為混泥土，含水泥(復(fù)合硅酸鹽水泥P.C32.5)、砂土為中砂(3.0mm-2.3mm)、石子(粒徑大于4.75mm)�；炷嗤列璎F(xiàn)場攪拌機(jī)攪拌，攪拌出新鮮的漿液。生產(chǎn)出的出水口保護(hù)裝置需一次性成型，若出現(xiàn)表面接縫應(yīng)進(jìn)行處理，直至平整，外觀形象光滑平整，若出現(xiàn)蜂窩麻面及時(shí)進(jìn)行處理。上部圓周圍及內(nèi)部進(jìn)行打磨處理至光滑平整，防止使用時(shí)刮傷。底座預(yù)埋螺栓均勻分布，無裂縫。出水口保護(hù)裝置應(yīng)進(jìn)行灑水養(yǎng)護(hù)，土工膜覆蓋，不能長時(shí)間暴露在太陽下，正常養(yǎng)護(hù)時(shí)間為2-4天，拆模時(shí)其表面不因拆模而損壞時(shí)方可拆除。乙方應(yīng)嚴(yán)格要求按照甲方的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)，不符合建設(shè)單位、監(jiān)理單位、及甲方要求的，乙方必須清除現(xiàn)場，結(jié)算時(shí)不予計(jì)量，不予結(jié)算。
五、 承包方式與數(shù)量
本項(xiàng)目由甲方提供圖紙，提供生產(chǎn)模具，乙方提供附屬工具及場地。乙方嚴(yán)格按圖保質(zhì)、保量生產(chǎn)。
本批次生產(chǎn)數(shù)量：
六：工期
從 年 月 日生產(chǎn)至 月 日生產(chǎn)完成。
七、價(jià)格、結(jié)算和付款方式
1、經(jīng)甲乙雙方按圖核其材料工費(fèi)及附屬材料由乙方購買生產(chǎn)，甲方從乙方生產(chǎn)場地購買，每個(gè)( )元。并保證提供的產(chǎn)品型號為市場最低價(jià)，如發(fā)現(xiàn)乙方以低于甲方供應(yīng)價(jià)向任何購貨商銷售同型號產(chǎn)品的，乙方須按照差額部分向甲方做出補(bǔ)償。價(jià)格經(jīng)雙方議定后，乙方在 年內(nèi)不得調(diào)高商品價(jià)格。
2、乙方生產(chǎn)出的數(shù)量為總數(shù)量的70%時(shí)，甲方同意并對乙方生產(chǎn)數(shù)量與質(zhì)量核實(shí)，預(yù)付50%的款后生產(chǎn)完成。并由質(zhì)量檢驗(yàn)人員檢查合格后，甲乙雙方認(rèn)可簽字后付清。
八、甲方責(zé)任
乙方在生產(chǎn)過程中，由甲方對其技術(shù)要求和質(zhì)量作以指導(dǎo)，對乙方生產(chǎn)的產(chǎn)品抽檢，對如發(fā)現(xiàn)乙方偷工減料，或發(fā)現(xiàn)有關(guān)質(zhì)量問題，甲方可扣除總價(jià)款的
九、乙方責(zé)任
1、乙方需經(jīng)甲方同意并簽訂生產(chǎn)協(xié)議。
2、應(yīng)按甲方的要求定期報(bào)公司材料主管生產(chǎn)情況。
3、嚴(yán)格按圖紙要求保證質(zhì)量、外觀及整體效果。
4、出現(xiàn)質(zhì)量問題，必須接受材料專管員的罰款及停工通知的要求。
5、乙方安全生產(chǎn)、文明生產(chǎn)，在生產(chǎn)及運(yùn)輸過程中所發(fā)生的所有事故甲方概不負(fù)責(zé)。
十、其它
本次生產(chǎn)中無論天氣或其它發(fā)生什么變化，甲方不在追加任何費(fèi)用。
十一、本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各一份，未盡事宜雙方協(xié)商解決，本合同簽字
之日起生效，完全生產(chǎn)好后期滿終止。
甲方(公章)：
乙方(簽字)：
年 月 日
采購合同 篇4
需求方：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（以下簡稱甲方）
供貨方：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（以下簡稱乙方）
為明確甲乙雙方責(zé)任，雙方本著平等互利的原則，就甲方向乙方購買電腦及安裝有關(guān)事宜訂立本合同。
一、甲方向乙方購買（）電腦一臺，價(jià)值為元，商品按甲方指定的地點(diǎn)由乙方免費(fèi)送貨并負(fù)責(zé)安裝，安裝完畢后，由甲方使用一周后，商品無毛病，甲方定于一次性付清。
二、商品保質(zhì)期為一年，三月內(nèi)包修，包退，包換，終身維修。保質(zhì)期后，若出現(xiàn)問題，乙方提供維修服務(wù)，只收材料成本費(fèi)。
三、本合同未經(jīng)事宜，經(jīng)雙方協(xié)議，做出補(bǔ)充規(guī)定，合同有同等法律效益。
四、本合同如發(fā)生爭議，甲乙雙方應(yīng)積極協(xié)商。如有爭議，向仲裁委員會申請仲裁。
五、本合同一式兩份，甲乙雙方各持一份。
六、本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。
甲方（公章）：XXXXXXXXX乙方（公章）：XXXXXXXXX
法定代表人（簽字）：XXXXXXXXX法定代表人（簽字）：XXXXXXXXX
XXXXXXXXX年XXXX月XXXX日XXXXXXXXX年XXXX月XXXX日
采購合同 篇5
摘要：
高職院校零星物資的采購是指國家創(chuàng)辦的高職院校按照學(xué)校教學(xué)、管理的需求，依據(jù)一定的程序購買零星物資。這種單次采購因價(jià)值小、計(jì)劃性不強(qiáng)，造成了人們對其重視程度不夠，加上相關(guān)內(nèi)部控制制度的不完善，使得采購合同管理的規(guī)范性有欠缺。為充分發(fā)揮采購的零星物資的作用，避免廉政風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)加強(qiáng)零星物資采購的合同管理，明確合同履約責(zé)任，完善內(nèi)控制度建設(shè)，提高零星物資采購合同管理的規(guī)范性。
關(guān)鍵詞：零星物資采購；合同管理；規(guī)范性；內(nèi)部控制
引言：
近些年來，國家為適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求，培養(yǎng)應(yīng)用型合格人才，對高職院校辦學(xué)加大了投資力度，促進(jìn)了高職院校的發(fā)展。在政策的扶持下，高職院校得到了更多建設(shè)資金，在教學(xué)設(shè)備、儀器、辦公設(shè)施等方面的物資采購日益增多。盡管高職院校按照《政府采購法》來執(zhí)行物資采購，但是在部分零星物資采購的過程中依舊存在著一些問題，特別是零星物資采購合同管理的規(guī)范性不夠，制約了采購來的設(shè)備物資發(fā)揮其應(yīng)有的作用，而且也容易產(chǎn)生廉政風(fēng)險(xiǎn)[1]。高職院校必須認(rèn)真研究，采取有效措施來加強(qiáng)零星物資采購合同管理，提高采購合同管理的規(guī)范性。
1、高職院校零星物資采購的特點(diǎn)與方式分析。
�。�1）高職院校零星物資采購的概念。
高職院校零星物資的采購是指國家創(chuàng)辦的高職院校為滿足學(xué)校教學(xué)、管理等工作需求，依據(jù)一定的程序開展對教學(xué)、實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)和辦公等過程中一些耗材、設(shè)施、維修等零星物資和服務(wù)的購買，其單次采購的總費(fèi)用一般不高于10萬元。這種采購的主體是高職院校，采購的內(nèi)容是高職院校辦學(xué)或者辦公所需設(shè)備物資以及相關(guān)服務(wù)等。除了設(shè)備設(shè)施的采購?fù)猓呗氃盒Ｖ械囊恍┓⻊?wù)項(xiàng)目（如物資的報(bào)廢處理、設(shè)備的搬遷、咨詢服務(wù)等）也屬于零星物資采購的范疇[2]。
（2）高職院校零星物資采購的特點(diǎn)。
高職院校零星物資采購雖然也屬于政府采購的范疇，但是與一般的政府采購相比，有著不同的特點(diǎn)。
①單次采購的物資價(jià)值小。高職院校采購的零星物資大都是價(jià)值不大，單次采購一般在10萬元以下，有的采購甚至只有一、兩萬元或甚至幾千元。這就容易造成投標(biāo)方的投標(biāo)興趣不大，特別是在設(shè)備及維修工程上，參加采購的企業(yè)不多，有時(shí)還會造成公開招標(biāo)的失敗。
②高職院校的零星物資采購計(jì)劃性不強(qiáng)。雖然高職院校資金使用大都納入了地方的財(cái)政預(yù)算，其物質(zhì)采購的資金需要在年度預(yù)算中體現(xiàn)，但是由于零星物資采購大都是一些臨時(shí)性和突發(fā)性的物資需求，難以在前一年制定下一年度預(yù)算時(shí)加以準(zhǔn)確確定[3]，這就容易造成年度預(yù)算中很難完全體現(xiàn)出零星的物資需求，也就不好科學(xué)地安排零星物資的采購計(jì)劃，使得其采購的計(jì)劃性不強(qiáng)。
�。�3）高職院校零星物資采購的方式。
高職院校零星物資采購由于其單次采購的價(jià)值較小，往往達(dá)不到《政府采購法》及地方采購規(guī)定中公開招標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)；同時(shí)，它又需要利用國家資金，因此必須符合《政府采購法》的要求。采購方法一般是邀請招標(biāo)、競爭性談判或者詢價(jià)以及單一來源采購。其中單一來源采購是在只有一家供應(yīng)商的情況下高職院校才選用的零星物資采購方式[4]。
2、高職院校零星物資采購合同管理存在的問題。
�。�1）高職院校零星物資采購的合同管理。
高職院校的零星物資雖然單次采購的價(jià)值不高，但是長期累計(jì)的數(shù)量較多，其最終形成的價(jià)值也是可觀的。例如，一個(gè)部門的打印機(jī)所使用的打印紙雖然不多，但是全校各個(gè)院系和部門一年累計(jì)使用的打印紙就非常多了，累計(jì)價(jià)值也較大。為了對這些零星物資加強(qiáng)管理，需要按照國家的法律法規(guī)和高職院校的制度，對這些零星物資采購的立項(xiàng)、采購方式的選擇和合同的訂立及歸口管理、合同履行等環(huán)節(jié)實(shí)施嚴(yán)格的管理[5]，以保證采購合同的合法性與規(guī)范性，確保合同得到有效執(zhí)行。
（2）高職院校零星物資采購合同管理規(guī)范性欠缺及原因分析。
從我國高職院校開展零星物資采購的實(shí)踐來看，采購合同管理在整體上欠缺規(guī)范性（如表1所示）。高職院校零星物資采購缺乏規(guī)范性的原因，有以下幾點(diǎn)：
�、僦匾暥炔粔颍鄙賹贤慕y(tǒng)一管理。由于零星物資單次采購的價(jià)值小、計(jì)劃性不強(qiáng)，造成了人們對其重視程度不足，認(rèn)為能夠買來使用即可，忽視對其規(guī)范性管理。在實(shí)際操作中，缺少合同歸口管理部門，也未對零星物資采購合同進(jìn)行統(tǒng)一的分類和連續(xù)編號管理。
�、诹阈俏镔Y采購制度不夠完善。高職院校簡單地遵循一般的《政府采購法》的規(guī)定來開展零星物資的采購工作，往往造成不適應(yīng)現(xiàn)實(shí)情況的難題[6]。如選擇公開招標(biāo)方式進(jìn)行采購，因單次采購的合同價(jià)值太小，供貨商往往不愿意參與公開投標(biāo)。
③對采購合同的前期準(zhǔn)備工作缺乏管理。高職院校缺少對零星物資采購的立項(xiàng)論證，工作準(zhǔn)備不足，對采購的必要性以及相關(guān)采購的內(nèi)容、物資的技術(shù)規(guī)格參數(shù)等研究不透徹，合同要求不明確。
�、懿少徍贤膬�(nèi)部控制機(jī)制不完善。高職院校采購主管部門與監(jiān)管部門對零星物資采購合同的管理沒有形成完善的管理體系，內(nèi)部控制機(jī)制不規(guī)范，管理職責(zé)不清，合同風(fēng)險(xiǎn)控制不力，對合同的審核存在漏洞。對于影響重大或法律關(guān)系復(fù)雜的合同文本，未經(jīng)組織業(yè)務(wù)部門、法律顧問、財(cái)會部門等相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合審核。
3、加強(qiáng)高職院校零星物資采購合同管理規(guī)范性的對策研究。
高職院校零星物資的采購合同管理不僅關(guān)系到采購物資的有效使用，以及院校的教學(xué)與科研工作，而且也是高職院校反腐倡廉制度建設(shè)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，關(guān)系到校風(fēng)、黨風(fēng)建設(shè)，應(yīng)該從黨風(fēng)廉政建設(shè)的高度來認(rèn)識高職院校零星物資采購的合同管理，認(rèn)真研究和采取有效措施來實(shí)現(xiàn)合同管理的規(guī)范性。
（1）高職院校要從全校廉政建設(shè)的高度來認(rèn)識零星物資采購的合同管理工作。
高職院校應(yīng)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確零星物資采購管理的歸口部門。為了便于實(shí)施統(tǒng)一管理，可由校國有資產(chǎn)管理部門或者單獨(dú)設(shè)立的招標(biāo)采購管理部門來統(tǒng)一負(fù)責(zé)零星物資的采購工作。
（2）建立與完善零星物資采購的合同管理制度。
從零星物資采購的立項(xiàng)、技術(shù)論證和采購過程管理以及合同驗(yàn)收、物資使用等各個(gè)環(huán)節(jié)完善制度建設(shè)，聽取各院系、部門、社會采購管理部門和供貨商以及招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的意見，集思廣益，對不適合高職院校實(shí)際情況的采購與合同管理制度進(jìn)行修改，使得采購合同管理制度能夠適用于高職院校的零星物資采購。明確相關(guān)制度規(guī)定，要求各部門、院系提前做好各項(xiàng)零星物資的采購計(jì)劃，并將其列入年度預(yù)算。
�。�3）采購主管部門須強(qiáng)化零星物資采購的合同管理工作。
由高職院校的零星物資采購主管部門統(tǒng)一發(fā)布零星物資的采購公告，實(shí)施統(tǒng)一公開招標(biāo)，以避免各院系單獨(dú)采購零星物資因合同價(jià)值過低，供貨商投標(biāo)意愿不強(qiáng)的弊端。主動(dòng)與供貨商溝通交流，合理選擇采購方式，根據(jù)情況規(guī)范使用競爭性談判和邀請招標(biāo)以及詢價(jià)等方式，盡量避免采用單一來源的采購方式[7]。
�。�4）采購監(jiān)管部門應(yīng)加強(qiáng)對零星物資采購的監(jiān)督檢查力度。
高職院校的紀(jì)委、監(jiān)察部門以及效能建設(shè)管理部門都是零星物資采購合同的監(jiān)管部門，應(yīng)認(rèn)真履行內(nèi)部控制職責(zé)，加強(qiáng)采購立項(xiàng)、招投標(biāo)、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的合同監(jiān)管工作[8]。在重要和價(jià)值較高的零星物資采購中，監(jiān)察部門或者校招標(biāo)采購管理辦公室要牽頭組織采購部門、國資管理部門、財(cái)務(wù)部門等，邀請相關(guān)專家共同提前審核招標(biāo)文件與評分辦法，防止采購中出現(xiàn)違法肢解、規(guī)避招標(biāo)以及評分歧視等行為。同時(shí)，監(jiān)管部門要積極參與零星物資招投標(biāo)和進(jìn)場驗(yàn)收環(huán)節(jié)的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)采購不符合規(guī)范要求或者采購物資不符合合同條款，要立即指出并要求相關(guān)單位及時(shí)予以整改，以確保零星物資采購合同管理的規(guī)范性。
�。�5）合同的歸口管理。
各高職院校的專業(yè)與發(fā)展歷史不同，管理機(jī)制也不一致，所設(shè)立的部門也不相同，這使得對零星物資采購的合同管理部門也有差異性。有的學(xué)校由采購管理辦公室管理零星物資采購合同，有的學(xué)校由校長辦公室管理，也有的院校由監(jiān)察或?qū)徲?jì)部門管理。為便于統(tǒng)一歸口管理，可設(shè)立校采購管理辦公室來負(fù)責(zé)校零星物資采購合同的管理；同時(shí)采購申請部門要負(fù)責(zé)合同的執(zhí)行情況管理，組織對物資進(jìn)校后的檢查和驗(yàn)收，并邀請校采購管理辦公室、財(cái)務(wù)部門、國有資產(chǎn)管理部門等共同參與，各部門均同意驗(yàn)收合格后方可按照合同規(guī)定進(jìn)行付款。
4、結(jié)語。
由于高職院校零星物資單次采購的價(jià)值小、計(jì)劃性不強(qiáng)，造成了人們對其重視程度不足，加上相關(guān)內(nèi)部控制制度的不完善，導(dǎo)致采購合同管理缺乏規(guī)范性。為確保采購的零星物資發(fā)揮其應(yīng)有的作用，避免廉政風(fēng)險(xiǎn)，要認(rèn)真研究采購方式，采用有效的管理對策，加強(qiáng)對零星物資采購的合同管理，完善內(nèi)控制度，確保零星物資采購合同管理的規(guī)范性合法性。
采購合同 篇6
一、雙方當(dāng)事人
需方：(以下簡稱甲方)合同簽訂日期：
供方：(以下簡稱乙方)合同簽訂地點(diǎn)：
二、交貨時(shí)間：面漆應(yīng)在供方接到需方通知后2天內(nèi)到貨，其它油漆在供方接到需方通知后8小時(shí)內(nèi)到貨，油漆用量以需方的實(shí)際需求量為準(zhǔn)。如因供方供貨不及時(shí)而影響需方生產(chǎn)的，每延誤一天按人民幣200元天累計(jì)扣罰供方。
三、質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：按國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，應(yīng)確保漆膜表面顏色在室外條件下________年內(nèi)不退色、不變光，產(chǎn)品質(zhì)量從使用之日起三包________年。
四、運(yùn)輸方式及費(fèi)用負(fù)擔(dān)：汽車運(yùn)輸，并送到需方指定倉庫內(nèi)，費(fèi)用由供方負(fù)擔(dān)。
五、包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的回收：按國家標(biāo)準(zhǔn)包裝，包裝物不回收。
六、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、方法及提出異議的期限：按國家標(biāo)準(zhǔn)及需方要求。若有質(zhì)量問題供應(yīng)商應(yīng)無條件換貨，否則作退貨處理，并承擔(dān)對我公司造成的一切經(jīng)濟(jì)損失。
七、隨機(jī)資料及供應(yīng)方法：隨帶出廠合格證、裝箱清單，提供產(chǎn)品材質(zhì)證明書
八、付款方式：貨到經(jīng)驗(yàn)收合格后，憑17%全額增值稅專用發(fā)票____日內(nèi)付款。
九、違約責(zé)任：友好協(xié)商或按《合同法》有關(guān)規(guī)定辦理。
十、解決合同糾紛的方式：雙方友好協(xié)商或按《合同法》辦理
十一、其它約定事項(xiàng)：供貨價(jià)格以一次性定價(jià)為準(zhǔn)(合同期限內(nèi)不變價(jià))，價(jià)格不____市場價(jià)格而改變，供貨數(shù)量以需方實(shí)際需求量為準(zhǔn)，產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題，供方應(yīng)承擔(dān)給需方造成的相應(yīng)經(jīng)濟(jì)損失，并且足量換貨，退換貨所有費(fèi)用由供方承擔(dān)。運(yùn)輸方應(yīng)具備相應(yīng)資質(zhì)，其車輛符合相關(guān)要求，具有市交通運(yùn)政部門核發(fā)的加蓋道路危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸專用章的《道路運(yùn)輸營運(yùn)證》，駕駛員經(jīng)相關(guān)培訓(xùn)具有市交通運(yùn)政管理部門核發(fā)的《道路危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸操作證》。
十二、本合同一式兩份，涂改無效，供需各執(zhí)一份，本合同自供需雙方簽字蓋章后生效。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________法定代表人(簽字)：_________
________年____月____日________年____月____日
采購合同 篇7
(幼兒園采購類)
簽訂地點(diǎn)：貴州·遵義
簽訂時(shí)間：年 月 日
銷售合同
需方：
供方：
依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律、行政法規(guī)，遵循平等、自愿、公
平和誠實(shí)信用原則，經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂本合同并嚴(yán)格履行。
一、 貨物清單及金額：
應(yīng)需方要求，供方銷售給予需方幼兒教玩具一批，【詳見合同附件一（幼兒園采購清單）】。
供方并負(fù)責(zé)運(yùn)輸安裝。 貨款合計(jì)即大寫人民幣：陸仟玖佰捌拾元整；合計(jì)金額：￥6980.00元。
注：此價(jià)格包含產(chǎn)品、安裝費(fèi)、不含運(yùn)費(fèi)，含稅。
二、貨物質(zhì)量要求及供方對質(zhì)量負(fù)責(zé)條件和期限。
1、供方提供的貨物必須是全新的產(chǎn)品,符合國家質(zhì)量性能檢測標(biāo)準(zhǔn)或該產(chǎn)品的出廠標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，符合國家法律法規(guī)規(guī)定的有關(guān)質(zhì)量安全規(guī)定。
2、供方對所供貨物提供質(zhì)保1年的保修期。保修期內(nèi)非因使用方的人為因素而出現(xiàn)的質(zhì)量問題，供方根據(jù)保修承諾進(jìn)行保修。
三、交貨時(shí)間、地點(diǎn)、方式。
合同簽訂之日起5個(gè)工作日內(nèi)供應(yīng)所有貨物。供方負(fù)責(zé)免費(fèi)安裝完畢，供方確保貨物無損壞。
四、供方應(yīng)向需方免費(fèi)提供貨物的使用說明及注意事項(xiàng)。
五、付款方式、時(shí)間。
合同簽訂當(dāng)天，需方需一次性支付供方貨物總金額即人民幣大寫：陸仟玖佰捌拾元整，￥：6980.00元。由需方直接轉(zhuǎn)賬到供方指定賬戶或現(xiàn)金支付方式均可，以供方收款收據(jù)或轉(zhuǎn)賬憑證為證。
六、違約責(zé)任。
1、需方無正當(dāng)理由拒收貨物，需方應(yīng)向供方償付貨款總額5%的違約金。
2、逾期支付貨款時(shí)（以銀行開出的匯票或支票日期為準(zhǔn)），每逾1日，償付逾期貨款總額5%的滯納金。
3、供方所交的貨物品種、型號、規(guī)格、質(zhì)量不符合合同規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，需方有權(quán)拒收,因拒收而對需方造成的損失由供方負(fù)責(zé)。
4、供方逾期交付貨物時(shí)，每逾1日供方向需方償付貨款總額5%的滯納金。
七、在執(zhí)行合同期限內(nèi)，任何一方因不可抗力事件造成不能履行合同時(shí)，應(yīng)立即通知對方，并盡快寄送有關(guān)權(quán)威機(jī)構(gòu)出具的證明，則合同履行期可延長，其延長期與不可抗力影響期相同。不可抗力事件延續(xù)30天及以上，供需雙方應(yīng)通過友好協(xié)商的方法決定是否繼續(xù)履行合同事宜。
八、因貨物的質(zhì)量問題發(fā)生爭議時(shí)，以產(chǎn)品生產(chǎn)地技術(shù)監(jiān)督局或其指定的技術(shù)質(zhì)量鑒定單位的鑒定結(jié)果為準(zhǔn)。
九、本合同發(fā)生爭議時(shí), 應(yīng)本著友好的原則協(xié)商解決;由雙方共同協(xié)商，協(xié)商不成，向簽訂地管轄的人民法院提出訴訟。
十、本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決，按合同法有關(guān)規(guī)定辦理。 本合同補(bǔ)充協(xié)議、附件同為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。
十一、合同一經(jīng)雙方法人代表或委托代理人簽字按手印，或加蓋公章即為生效。合同一式兩份，供需雙方各執(zhí)一份，效力相同。
需方： 供方：
需方代表：供方代表：
聯(lián)系電話：聯(lián)系電話：
簽訂日期： 年 月日 簽訂日期： 年 月日
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