大學生社團聯(lián)合會辦公室主任述職報告范文
在當下這個社會中，需要使用報告的情況越來越多，報告具有成文事后性的特點。那么，報告到底怎么寫才合適呢？下面是小編幫大家整理的大學生社團聯(lián)合會辦公室主任述職報告范文，歡迎閱讀與收藏。
一、部門簡介
�。�1）部門職能
辦公室是北京航空航天大學北海學院社團聯(lián)合會六大部門之一，是社聯(lián)整體工作順利運轉(zhuǎn)的保障。辦公室是綜合性管理部門，擔負著承上啟下、溝通情況、內(nèi)外聯(lián)系、綜合協(xié)調(diào)的職責。也是部門與部門溝通的橋梁。負責社團聯(lián)合會的物資管理，各社團檔案管理，并負責辦公室值班和會議記錄等工作。
�。�2）基本職責
1、執(zhí)行主席團的決議,落實社聯(lián)布置的工作任務(wù)。負責組織安排社聯(lián)各類會議，協(xié)調(diào)辦公室和會議室的使用，做好會議記錄。
2、負責社聯(lián)所有物資的管理及使用，保證社聯(lián)大小活動的正常開展。
3、負責社聯(lián)和社團檔案的管理。
4、協(xié)助主席團處理好其它工作及辦公室的日常工作。
二、總體概括
（一）常規(guī)工作總結(jié)：
1、上級任務(wù)辦公室在大家的共同努力下，順利完成了上級交給辦公室的任務(wù)�；蛟S有時候過程比較艱辛，但是，大家也算是不負眾望。
2、值班情況辦公室的成員每天都有按時的在辦公室值班，而且在值班的時候會主動的和其他部門的交流，同時積極認真的收取材料，并做好相應(yīng)的登記工作。
3、材料收取在辦公室成員的積極努力之下，已經(jīng)收取了各社團的工作計劃，社團聯(lián)系名單，社團活動策劃，活動總結(jié)等一系列的社團材料。
4、事情通知在本學期中，在確定了各個社團的負責人無誤之后，辦公室總是在第一時間之內(nèi)將有關(guān)的通知傳達給各個社團的負責人，確保了信息的及時準確。
5、檔案整理在本學期中，為加強社團聯(lián)合會檔案的收集、整理和管理工作，完善社團聯(lián)合會工作管理體系，方便各部門之間的聯(lián)系與信息交流，在檔案管理方面辦公室將紙質(zhì)檔進行分類及整理。
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由于辦公室的事情相對來說比較繁冗，而且一旦有事情其他人又不能有效地處理，因此，將辦公室主要分為2個小組，分別是面向社聯(lián)內(nèi)部與面向社團，分別由辦公室的負責人帶領(lǐng)。這樣的話有助于各部門、社團遇到相應(yīng)問題的快速有效的解決。而且，本學期更多的是交給干事們，培養(yǎng)他們獨當一面的能力。
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為了辦公室的成員以后都能夠獨當一面，不出現(xiàn)遇到一點事情就聯(lián)系師兄師姐不敢獨立解決的情況，辦公室特意在每次部門例會都或多或少對干事的能力進行培訓。主要是讓新接手社團部門的同學對材料格
式有一個基本的了解，不要犯同樣的錯誤，同時也讓辦公室的干事們熟悉材料的格式，在收取材料的時候才能夠保質(zhì)保量的完成，獨立的指出材料的錯誤。同時還有材料的登記。如今辦公室的材料已經(jīng)是分類明確，一目了然，這都是大家共同努力學習的結(jié)果。
（四）相互之間的交流
在工作時，和各部門相互協(xié)作相互支持；在私下里，大家相互交流經(jīng)驗相互幫助；對各社團，經(jīng)常會和社團的負責人聯(lián)系，以便于工作的展開，各大社團也支持很我們的工作。就在這其樂融融的氛圍當中，所有的人都感覺到了這是一個大家庭，一榮俱榮一恥俱恥，大家都在共同努力，將這個大的家庭推向頂峰。
三、主要活動總結(jié)
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為社聯(lián)辦公室注入新的血液，招新是必不可少的一步。為了提高效率，我們在招新前進行了大致規(guī)劃，事后總結(jié)，基本目標大致達成。
�。�1）招新目的
社聯(lián)能夠為廣大學生提供一個施展才華的舞臺，讓更多同學能有機會鍛煉自我，同時為了壯大社聯(lián)，使其更為良好的發(fā)展，在新的學期到來之際進行招新。
�。�2）招新對象
北京航空航天大學北海學院有意愿加入校社聯(lián)的同學
（3）活動時間
依照招新策劃決定
�。�4）活動地點
報名地點：新食堂與舊食堂間的主干道
作為與社聯(lián)發(fā)展密切聯(lián)系的一次活動，當時整個部門只有我們4個剛剛成為部長不久的人。也許是前期還抱有的熱情，或者是清楚明白新干事與部門發(fā)展密不可分的關(guān)系。我們4人，人雖少，但都很賣力，并按照本學期初期的工作計劃逐步完善自己部門的招新任務(wù)，可以說這第一步我們完成的不錯。
�。ǘ┥鐖F招新
為了北京航空航天大學北海學院學生的生活，培養(yǎng)學生的愛好，社團聯(lián)合會攜各大社團進行社團招新。
社團招新就在部門確定干事后兩周，我們對于干事初期的激情與積極表現(xiàn)是要予以肯定的。剛加入部門不久的多個干事，在4位部長帶領(lǐng)下，就可以逐漸融入社聯(lián)的工作中，并沒有因為學習的苦累和天氣的炎熱而有所懈怠，可以說在協(xié)會招新期間，干事們付出的努力是值得得到贊許的！
�。ㄈ┥缏�(lián)最強音
本次的社聯(lián)最強音是第一屆，在本次活動中我們社聯(lián)人圓滿的完成了本次活動。
（四）社團文化節(jié)開幕式
干事們已經(jīng)初步了解社聯(lián)，所以在這次活動中，干事們已經(jīng)能夠自發(fā)來到現(xiàn)場共同為活動的前期做準備，以及在活動當中進行會場秩序的維護，活動后及時的總結(jié)和反思。但是也隨著部門工作步入正軌
以及活動的開展，漸漸一些問題開始出現(xiàn)，比如前期的準備不夠充分，安排人員不得當。但當時問題暴露的還不夠明顯，在部長這邊與干事那邊都沒有引起足夠的重視，沒有及時地處理各種突發(fā)狀況。
（五）嘉年華晚會
20xx年5月24日，由校團委主辦、校社團聯(lián)合會承辦的社聯(lián)嘉年華晚會在我校2號演播廳隆重舉行。社聯(lián)工作人員的積極負責和表演者們的認真演出，造就了本次晚會的圓滿成功。
經(jīng)過了對自身問題的總結(jié)，我們部門在嘉年華晚會中，大部分工作都是圓滿完成。但是一直忽略的一個問題終于是在這個活動中暴露：上傳下達不及時，反饋問題不及時和不主動。許多事情，我們自作主張，是許多問題無從解決。這些都是下半學期我們需要從根本上改正的毛病。
眼看著期末的來臨，這一個學期的工作就要結(jié)束。在這半期的工作當中，或許曾經(jīng)遇到過很多的問題，受到一些委屈，但是，大家都用自己的堅持給了一張很好的答卷。至少，相對于上學期時候，絕大部分的辦公室成員都能夠獨當一面，而且都開始站在另一個高度另一個層面去看待問題，從而更好的解決問題。但是，我們并不因此而滿足，我們會慢慢的進一步改進，為各社團做好榜樣，使之能更好的服務(wù)于社團，服務(wù)于同學，為大學校園添上一抹絢麗的色彩。
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